Essen Hack Weekend January 2017

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Olaf, Paul und Marc machen Dinge.

Programm

  • Till 23. The real Big Data: Potentiale eines satellitenbildgestützten Temperaturdatenarchivs gleichzeitig Workshop
  • Felix Kunde getauscht von Donnerstag auf Freitag, weil er vor Ort war und am Donnerstag nicht kann(hält den Vortrag auf einer anderen Konferenz)

/

Pretix

- Bei der ersten Bestellung kommt oftmals die Fehlermeldung "Nur positive Werte eingeben"

Hafi: --> Info für Support

- Es gibt eine Beschränkung auf 30 Items, dies sollte im Text erwähnt werden

Hafi: wie viele braucht es denn? --> auf 50 gestellt

- T-Shirt wird bestellt, es gibt keine Fehlermeldung wenn vergessen wurde die T-Shirtgröße anzugeben

Hafi: --> Info für Support

- nachträgliche Änderungen sind sehr kompliziert oder gar nicht möglich, wie zum Beispiel eine zusätzliches Produkt hinzuzufügen. Dies könnte über eine FAQ gelöst werden in der beschrieben wird das man konferenz-orga@fossgis.de kontaktieren kann um solche Änderungen vorzumnehmen

Hafi: --> Info für Support

- Mehrfachbestellungen sind kritisch, deshalb sollte nur eine Bestellung pro Person möglich sein und für die Zukunft Checkboxen statt Pulldownmenüs. Es sollte auf der ersten Seite darauf hingewiesen werden das bei Bestellungen für mehrere Personen für jede einzelne Person eine seperate Bestellung vorgenommen werden muss

Hafi: --> Info für Support & Hinweis steht im Text

Frontpage text

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/settings/display

Frontpage text: "Willkommen beim Bestellsystem für Tickets für die FOSSGIS Konferenz 2017 in Passau.

Bitte verwenden Sie für jede einzelne Person eine einzelne Bestellung. Falls Sie Bedarf an Tickets für größere Gruppen haben wenden Sie sich bitte an konferenz-orga@fossgis.de. Wir freuen uns Sie bei der FOSSGIS-Konferenz in Passau begrüssen zu dürfen. "

Hafi --> done

E-mail content

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/settings/email

  • Placed order - Text: ergänzen vor -Wir freuen uns auf Sie!- "Die Rechnung gilt als Konferenzticket."
  • Paid order - Text: ergänzen vor -Viele Grüße,- "Die Rechnung gilt als Konferenzticket."
  • Free order - Text: ergänzen vor -Sie können Ihre Bestellung unter folgender Adresse ändern und einsehen:- "Die Bestellnummer und ihr Name gilt als Konferenzticket." Hafi --> done.

settings/invoice

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/settings/invoice

Additional text: ""

Hafi --> done

Question:

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/questions/126/ Welche T-Shirtgröße benötigtst du? -> Welche T-Shirtgröße benötigen Sie?

Hafi --> done

product: FOSSGIS-Konferenz-Ticket

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/items/242/

  • Item name -> FOSSGIS-Konferenzticket Hafi --> done
  • Description -> Bitte "Varianten zeigen" klicken Hafi: --> Info für Support

Product category

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/categories/55/

"Social Event" -> "Dialoge am Inn" Hafi --> done

product: FOSSGIS-Konferenz-Ticket

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/items/242/variations

Standard -> Standardticket - für alle, die nicht unter die nachfolgend aufgeführten Kategorien fallen

Autor_innen -> Beitragendenticket - für Vortragende, Workshopveranstaltende, Veranstaltende von Postersessions

Studierende -> Studierendenticket - für eingeschriebene Studierende oder Auszubildende

Community-Ticket -> Communityticket - für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive

Hafi --> done

product: Tagungsband

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/items/319/

Item name: "Gebundener Tagungsband" Description: "Kostenfrei, es darf gerne gespendet werden"

Hafi --> done

T-Shirt - Varianten Description

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/items/262/

  • Item name -> "Konferenz-T-Shirt Bestellung"
  • Description -> "Wenn Sie ein Konferenz-T-Shirt wünschen, wählen Sie unter "Varianten zeigen" ihre T-Shirtgröße. Es darf gerne gespendet werden." Hafi --> done

T-Shirt - Varianten

https://pretix.eu/control/event/fossgis/2017/items/262/variations

  • Aus "Damen" -> "Madel"
  • Aus "Herren" -> "Buam" Hafi --> ?

Wunsch für später....

  • Varianten beim Laden ausklappen Hafi --> es ist nicht einstellbar --> Info für Support

Feedback von Lars per email

Di Funktion "Antwort von oben kopieren" funktioniert offensichtlich bei der T-Shirt-Frage nicht

Rechnung enthält "Zuätzlicher Text??? Wollen wir etwas platzieren?"

Warenkorbseite enthält "Hier buchen Sie Ihr Konferenzticket, Ihre Workshops sowie diverse Zusatz... (gute Formulierung?)"

- Hinweis "Das Ändern der Rechnungsadresse wird nicht automatisch eine neue Rechnung generieren. Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie eine neue Rechnung benötigen." ...aber es wurde eine neue Rechnung erzeugt

Die Buchung klappt ohne Probleme. Die Optionen für das Konferenz-Ticket würde ich per default aufklappen. Den Preis für Social Event und Tagungsband kann ich selbst festlegen, ist das so gewollt? Ansonsten ist die Auswahl der Optionen übersichtlich und verständlich.

Den Hinweis, das nur ein Workshop pro Kategorie / Zeitfenster gebucht werden sollte, könnte IMO deutlicher sein. Sehr schön finde ich "Es ist keine Zahlung erforderlich, da diese Bestellung nur kostenlose Produkte enthält." Allerdings konnte ich kein Ticket herunterladen, es gab keinen Link. Ticketfunktion ist im Backend ausgeschaltet.

Rechnung stornieren kann man nur im Backend, funktioniert aber sehr einfach. Auch das Neuausstellen der Rechnung bei Änderungen ist sehr einfach im Backend möglich.

Das Buchen mehrerer Ticket mit derselben Emailadresse ist möglich, man kann sich auch eine Übersicht aller Bestellungen zusenden lassen. Sehr schön!

Alle zugesandten Emails enthalten mind. einen Link zum pretix-System. Es ist nirgends ein Link direkt zur Konferenzseite enthalten.

ein Nachtrag noch zum Community-Ticket. Auf [1] steht "* Regelungen für das Communityticket gelten für Aktive in der FOSS/OSM-Communiy, bitte bei Anmeldung im Textfenster darstellen." Es gibt jedoch kein Textfeld.

[1] https://www.fossgis-konferenz.de/2017/anmeldung/

Feedback Marc

Habe mit zwei Testuser bestellt

Testuser osmworkshopdo+01

  • Bestellung
  • community bestellung
  • emailtext "wir haben Ihre Bestellung für FOSSGIS Konferenz 2017 erfolgreich erhalten. Vielen Dank! Da keine kostenpflichtigen Artikel bestellt wurden, ist keine Zahlung erforderlich." - finde ich gut.

ergänzen um: es gibt kein pdf Ticket, die teilnehmerliste liegt am empfang.

Hafi fragt sich, wo das wohl steht?

Testuser osmworkshopdo+02

  • Bestellung: 8MYHV
  • habe per paypal 0.01 euro bezahlt, und 3 email bekommen,
  • 1) 12:22 wir haben Ihre Bestellung für FOSSGIS Konferenz 2017 mit einem Gesamtbetrag von 0,01 EUR erhalten. Bitte schließen Sie die Bezahlung bis 06.02.2017 ab.
  • 2) 12:22 wir haben Ihre Zahlung für FOSSGIS Konferenz 2017 erfolgreich erhalten. Vielen Dank!
  • 3) 12:22 wir haben Ihre Zahlung für FOSSGIS Konferenz 2017 erfolgreich erhalten. Vielen Dank!
  • also die email 2) ist doppelt
Anmerkung Fred: Sehe keine Buchung auf Paypal-Account. Kann aber auch sein, dass einfach nur diese Developer-Webseite irgendwie die Buchungen nicht richtig kriegt. Sollen wir mal auf Produktionsmodus umstellen?

Konferenzwebsite

https://www.fossgis-konferenz.de/2017/ der CfP raus

anmeldung

https://github.com/fossgis/konferenz-homepage/blob/master/2017/anmeldung/index.php

Standardticket (Normalpreis): € 190 Standardticket (Frühbucherrabatt bis 13.02.2017, 21 Uhr): € 150 Beitragendenticket: € 120 Studierendenticket: € 100 Communityticket*: € 0*

Workshop: € 100 Workshop: (Frühbucherrabatt bis 13.02.2017, 21 Uhr): € 90

Regelungen für das Communityticket gelten für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive, bitte bei Anmeldung im "Name des Teilnehmers" darstellen. 

<ul class="list">
	<li> Standardticket (Normalpreis): € 190</li>
	<li> Standardticket (Frühbucherrabatt bis 13.02.2017, 21 Uhr): € 150</li>
	<li> Beitragendenticket: € 120</li>
	<li> Studierendenticket: € 100</li>
	<li> Communityticket*: € 0*</li>
	<li> Workshop: € 100</li>
	<li> Workshop (Frühbucherrabatt bis 13.02.2017, 21 Uhr): € 90</li>
</ul>
<p><b>Im Konferenzticket enthalten:</b> FOSSGIS-Konferenz-Teilnahme, Pausensnack, Tagungsband, Tasche, Dialoge am Inn.<br>
* Regelungen für das Communityticket gelten für FOSSGIS-, Openstreetmap- und OSGEO-Aktive, bitte bei Anmeldung im "Name des Teilnehmers" darstellen.</p>

Mailing

Emailtexte work in progress https://pads.ccc.de/mJUTAFjS5k

= Frühbucher 2016

Hallo an alle FOSSGIS-Interessierte!

Bis 25.05.2016 ist die FOSSGIS-Konferenz 2016 zum Frühbucherrabatt zu haben. Melden Sie sich zur Konferenz an und buchen Sie interessante Workshops. Wir freuen uns auf Sie!

Die Abstimmung zur T-Shirtfarbe läuft bis der Frühbucherzeitraum vorbei ist. Die Farbe "Deep royal blue" hat bisher die meisten Stimmen. Platz 2: Burgundy. Hier abstimmen: http://doodle.com/poll/p6md5nd9zt4845zh

Freundliche Grüße Ihr FOSSGIS-Konferenz-Organisationsteam

2016

Liebe Freunde und Teilnehmer der FOSSGIS-Konferenz 2016,

die Vorbereitungen der FOSSGIS-Konferenz laufen auf Hochtouren, die Teilnehmer-Anmeldung läuft [1], das Programm steht [2], das Catering ist geordert. Die Teilnehmeranmeldezahlen entwickeln sich gut, das freut uns sehr. Die Onlineanmeldung und Workshopbuchung ist bis zum 25.06.2016 möglich.

Die Vorbereitung und Durchführung der Konferenz braucht viel Power von möglichst vielen Menschen, diese Menschen nennen wir Engel oder Helfer. Es sind die, die sich während der Konferenz etwas Zeit nehmen und einen Helferjob übernehmen und damit zum noch besseren Gelingen beitragen. Wir freuen uns, wenn Sie sowohl als Teilnehmer, als auch als Helfer zur FOSSGIS kommen, insbesondere brauchen wir Videohelfer. Es ist sicherlich möglich den gewünschten Vortragstrack zu verfolgen und gleichzeitig bei der Videoaufzeichnung zu helfen z.b. die Kamera zu führen. Am Welcome Desk kann bei der Konferenztaschenausgabe, T-Shirt-Größenfindung oder als Springer unterstützt werden. Wenn Sie gern unterstützen möchten, melden Sie sich als Teilnehmer zur Konferenz an und schreiben Sie ihren Helferwunsch per Mail an konferenz-orga@fossgis.de. Die Videohelfer tragen sich bitte auf der Wikiseite [3] ein. Wer sich bis Sonntag anmeldet und ins Wiki einträgt, bekommt eine Überraschung. Erfahrene FOSSGIS-ler sind aufgerufen sich als Sessionleiter in Tabelle [3] einzutragen, um die Moderation der einzelnen Tracks sicherzustellen.

Fragen richten Sie bitte an konferenz-orga@fossgis.de.

[1] http://www.agit.at/fossgis [2] http://frab.fossgis-konferenz.de/de/2016/public/schedule [3] https://www.fossgis.de/wiki/Konferenz_2016/Videoaufzeichnung_Sessionleitung#Zeitplan


Freundliche Grüße FOSSGIS-Konferenz-Oranisationsteam

2015 Frühbucher

Mac do (talk)Einladung zum Treffen der FOSSGIS und OSM Community im Schloss Münster vom 11. bis 13. März 2015Mac do (talk)

Sehr geehrte FOSSGIS-Aktive, sehr geehrte FOSSGIS-Anfänger, sehr geehrte Damen und Herren,

vom 11.-13. März 2015 wird die FOSSGIS-Konferenz im Schloss Münster und im Insitut für Geoinformatik stattfinden. Die FOSSGIS-Konferenz ist die im D-A-CH-Raum führende Konferenz für Freie und Open Source Software für Geoinformationssysteme sowie für die Themen Open Data und OpenStreetMap. An drei Tagen werden in Vorträgen für Einsteiger und Experten, Hands-On Workshops und Anwendertreffen Einblicke in neuste Entwicklungen und Anwendungsmöglichkeiten von Softwareprojekten gegeben. Am Abend des ersten Konferenztages, 11. März 2015, findet die Abendveranstaltung im Schlossgartencafé statt.

In Erwartung von mehr als 400 Teilnehmenden ist eine Registrierung Ihrerseits notwendig und hilfreich für die Organisation.

Preise: 

  Teilnahmebeitrag Konferenz 140 EUR (Frühbucher bis 23.01.2015 120 EUR)
  Workshopteilnahmebeitrag 100 EUR (Frühbucher bis 23.01.2015 90 EUR)
  Social Event: 35 EUR (Buffet, Getränke, 19-23 Uhr)

Die FOSSGIS Konferenz 2015 wird vom gemeinnützigen Verein FOSSGIS e.V, der OpenStreetMap Community und der Open Source Geospatial Foundation (OSGeo) in Zusammenarbeit mit dem Institut für Geoinformatik der Universität Münster veranstaltet. Freiwillige Helfer sind eingeladen und willkommen während der Konferenz zu unterstützen.

Alle Informationen zur FOSSGIS-Konferenz (Programm, Anreise und Unterkunft, Anmeldung, Helfermöglichkeiten und Sponsoren) entnehmen Sie der Konferenzhomepage: http://www.fossgis.de/konferenz/2015/.

Wir freuen uns auf eine spannende FOSSGIS-Konferenz 2015 in Münster.

Mit freundlichen Grüßen, FOSSGIS-Konferenz-Oranisationsteam

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