WikiProject France/OSM-FR/CA 2013-03-11

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Conseil d'administration du 2013-03-11 Début 21h - Fin 23h

Présents

Christian, Christophe, Cyrille, Emilie, Frédéric, Guillaume, Jean-François, Louis-Julien, Jean-Louis, Tony.

Ordre du jour

Quels projets/objectifs pour 2013 ?

  • Revoir les groupes de travail suite à l'AG
  • Signature de la convention Arsenic
  • Point sur le partenariat OSM-FR/PACA : pièces manquantes et calendrier
    • n° de SIRET
    • comptes de résultats + détaillés?
    • comptes de résultats certifiés ?
    • budget prévisionnel de l'association 2013
    • RIB toujours manquant
    • statut association : 1 signature manquante (Philippe PARY)
    • Cerfa - Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association.
  • Bilan du SOTMFR
  • développer un budget pour des actions France :
    • Mise en œuvre de kits de présentations/atelier du projet OSM sur 1, voir 2 journées. Ces kits pourraient être vendus sous la forme d'une prestation/animation pour les lieux "sociaux"
  • un permanent ?

liens : budget + opération OSM PACA

Agenda proche:

  • rencontres PIGMA/Afigéo à Bordeaux (4-5 avril)
  • Opération-Libre à Brocas (près de Mont-de-Marsan), 6-7 avril
    • proposition de Christian d'en profiter pour installer le blade server à Mont-de-Marsan (Aquinétic).. et donc budget déplacement lié (install. Blade + PIGMA/Afigéo + Brocas)
  • séminaire Région PACA interservices 10 avril

Compte-Rendu

Revoir les groupes de travail suite à l'AG

Coordination groupes locaux. Il manque une personne pour coordonner les groupes locaux.

http://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSM-FR#Groupes_de_travail
  • Coordination des groupes locaux : Tony et Jean-Louis.
  • Groupe communication  : Emilie, Gaël et Christian et Louis-Julien si besoins
  • Groupe International : Emilie

Signature de la convention Arsenic

Convention signée et transmise : https://docs.google.com/file/d/0B4BuAP_kINa7THZEQlhRWmdIUDg/edit?usp=sharing

Point sur le partenariat OSM-FR/PACA : pièces manquantes et calendrier

  • N° de SIRET : obtenu. et diffuser
  • Comptes de résultats + détaillés ? Demande des comptes financiers approuvés et certifiés.
  • Budget prévisionnel de l'association 2013 : manque de visibilité pour le faire.
  • RIB transmis à JLZ + TEM.

Statut association : 1 signature manquante (Philippe PARY)

Christian voit avec Philippe pour obtenir la signature.

Cerfa - Déclaration de la liste des personnes chargées de l'administration d'une association.

À finaliser.

Bilan du SOTMFR

Tout le monde content, un petit peu cher pour une minorité, diner à revoir, manque d'info, manque d'orga des présentations. à 50 euros près ça doit être à l'équilibre.

Prochains événements

  • Salon des collectivités : les 19,20 et 21 novembre 2013
  • Salon des maires
  • Préparer un événement "pro"/collectivités

Subvention

  • Lister les financements
  • Prévoir un réunion sur le sujet
  • Besoin d'autofinancement

Un permanent

  • Commencer à y penser et avoir une idée de la fiche de poste
  • C'est encore un peu tôt
  • Priorité au remboursement de frais des bénévoles
  • Évaluer les besoins pour 2013 et faire un budget en conséquence.

Agenda proche

  • Invitation jury (appel à projet Cartoparties EPN Rhone Alpe) le 5 avril à 13h à Lyon (Région) reçue cette semaine adressée à Gaël chez moi, Voir aussi avec les Lyonnais mail envoyé sur la liste Lyon.
  • Rencontres PIGMA/Afigéo à Bordeaux (4-5 avril) et Opération-Libre à Brocas (près de Mont-de-Marsan), 5-6-7 avril

Christian veux y représenter OSM, essayer d'avoir des invitations. OSM-FR couvre les frais de Christian pour le déplacement à Bordeaux et Brocas. Proposition de Christian d'en profiter pour installer le blade server à Mont-de-Marsan (Aquinétic) - budget: http://framacalc.org/ke5r5a2uzo

  • Séminaire Région PACA interservices 10 avril

Actions

  • Invitation PIGMA/Afigéo
  • Trouver quelqu'un sur Lyon pour l'invitation au jury de appel à projet
  • Voir avec le groupe technique pour une solution d'archivage et de partage des documents
  • Vérifier les abonnements aux 2 listes CA
  • Une adresse @openstreetmap.fr pour chacun des membres du CA