France/OSM-FR/CA 2016-02-15

Lundi 15 février 2016

Présents

Jocelyn Jaubert, Gaël Musquet, Frédéric Rodrigo, Benoît Fournier, Vincent de Château-Thierry, Tony Emery, Christian Quest, Jean-Louis Zimmerman, Jean Karinthi

Excusés :

Absents : Bernard Turek, Emilie Laffray, Hélène Petit, Louis-Julien de la Bouëre, Brice Mallet, Cyrille Giquello

Ordre du jour

Points systématiques

• Projets en cours
• Trésorerie
• SotM-Fr 2016 à Clermont, 2016-05
  • visites des locaux
  • création logo
  • outil de gestion
  • conférences, session plénière
  • suite web, communication
  • appel à contribution, comité de programme
  • stands pour exposants et sponsors

Points conjoncturels

• GeocampPACA2016 les 25&26 janvier : page wiki concernée ici et là
• organisation de l'association
  • organisation
  • indicateurs de santé
  • événements locaux
• goodies et kit mandataires
• OpenDataDay (5 mars): on organise quelque chose ?
• évolution serveurs

Compte rendu

• Trésorerie : 22586 €
  • Une avance est à prévoir pour l'opération Caribe Wave de 5000€ à 6000€ qui reviedra dans la trésorerie 3 semaines plus tard. Le projet sera financé via Ulule http://fr.ulule.com/caribewavefwi/ (25000€). 9 voix pour.

• SotM-FR
  • Point par mail de Vincent du 16/02/2016 ci-dessous :
    • Locaux : suite à la visite de mi-janvier, en attente du devis final de l'ESC. Devrait être en hausse car ajout d'une prestation de sécurité (vigile) durant le WE.
    • Restauration : devis final reçu pour les journées de vendredi et samedi (hors dîner). Pour 300 pers. vendredi et 150 pers. samedi, on est passé de 7425 *HT* à 7515 *TTC* à prestation égale (déjeuner buffet + café-accueil toute la journée). Le devis final est sur owncloud sous /sotm-fr-2016/devis/
    • Hébergement : devis reçu pour 36 places (en 9 mobil-homes) au camping de Royat. Montant par personne et par nuit : 21€ Il faut verser 30% pour bloquer les places. Contacts en cours avec un Foyer de Jeunes Travailleurs (15 places possibles) et le Foyer Saint-Joseph (à 100m de l'ESC). Cible : publier une page dédiée hébergement sur osm.fr pour faciliter l'organisation de chacun et déclencher les inscriptions. *note* : il faut rapidement identifier et bloquer les places en mobil-home requises pour l'organisation.
    • Sponsors :
      • Michelin : convention passée par la case juristes. Retour escompté vers Jean dans la semaine
      • CartoDB : convention OSM envoyée. Sera sponsor d'un des 2 soirs (mode "happy hour")
      • 3Liz : reconduit son sponsoring de l'année passée
      • Mapotempo : convention envoyée
      • Mapillary : pas de réponse pour sponsoring ni intervention
      • ESRI France : décision de leur côté courant mars
    • Sponsors pas encore contactés :
      • Mairie de Clermont : courrier en cours de rédaction
      • Makina Corpus (Antoine)
      • Fondation Free (qui ??)
      • Canal TP (qui ??)
      • OpenDataSoft (qui ??)
      • etc, etc....
    • Programme Plénière
      • Sylvie Lardon : ok de principe (http://www.agroparistech.fr/IMG/pdf/CV_Sylvie_Lardon.pdf) (Nicolas)
      • Michelin : en cours (Vincent)
      • Communs : demande faite vers B.Coriat (Benoît)
      • AITF : pas de statut (Tony)
      • d'autres pistes évoquées...
    • Programme post-plénière
      • un slot technique CartoDB, et c'est tout pour l'instant
    • Soirées
      • demande à faire vers la Mairie pour une salle le vendredi soir
      • demande en cours vers le Foyer St Joseph pour le samedi soir
      • piste de pubs en centre ville (mais fonction de notre effectif, difficile au delà de 50)
    • inscrits
      • 6 à ce jour
    • communication
      • lancement début février date+lieu sur osm.fr, forum, talk-fr, Craig, Georezo, HOT Francophone, biens-communs, agenda du libre, osgeo-fr, CartONG, twitter
  • Sponsort
    • Aquis : Michelin, CartoDB, 3Liz
    • Supposées : Kisio Digital (Christian), Free, SNCF (Gaël)
    • À recontacter : Mapillary (Zimmy), Oslandia (Vincent)
    • Autres : C2C (Landry), Natural Solutions, OpenMotion, Mapsquare
  • Réservation camping : avance de OSM-FR de la réservation de 50personnes, les bénéficiares rembourseront après. Utilisation de hello asso pour prendre les réservations. https://www.helloasso.com/associations/openstreetmap-france/evenements/state-of-the-map-france-2016
  • Devis final traiteur : http://owncloud.openstreetmap.fr/public.php?service=files&t=aa29d601f5097ca8d6d5bb6fd0b69880 pour avis
  • Toujours recherche en cours pour trouver qq pour une keynote

• OpenDataDay : demande d'idée à organiser sur la mailling list (Christian)

• Évolution serveurs : besoin d'acheter un serveur d'occasion qui servira temporairement lors de la mise à jours des serveurs chez free, puis ira remplacer les deux vieux serveurs au CRANS : 1000 à 1500 €. Voté.

• Géocamp : manifestation co-organisée par la Région PACA, le CRIGE et 3 universités. Les 25 et 26 janvier 2016. Le 25 janvier : formation, 150 personnes. Le 26 janvier carto-partie : les étudiants et des entreprises ont été sur les gares pour collecter les données manquantes. En mars retour-restitution. Problème de l'organisation : saisie partie-quasi inexistante.