France/OSM-FR/CA 2011-11-11

Mini-réunion irc du CA (4 présents : Gael, Émilie, Christian, Guillaume). Pas de grosse décision vu l'absence de quorum.

Questions traitées (partie de l'ordre du jour prévu)

• Organisation du CA
  • Calendrier des prochaines réunions du CA
    • Proposition (Gall) : 1 en novembre + 1 en décembre + 1 tous les deux mois à partir de février
  • Coordination liste CA / réunions
  • Réunions "irc express" ?
    • Proposition : 1 fois/semaine, 30 min. max., jour et heure fixe, facultative, ouverte à tous

• Demandes extérieures
  • Proposition du groupe de travail mécénat par Wecena (Jean Millerat)
    • Ou bien un GT humanitaire, en coordination avec HOT ? qui ?
    • Quelles démarches p/r à l'admin. fiscale ? Qui ?
  • Proposition de contact / exposé à la FFRP en appui de Pascal Darré.

• Événements
  • JDLL 2011 : impression de posters ? Flyers ? bulletins d'adhésion ?

• Restitution des réunions passées / contacts pris
  • hébergement UPMF Grenoble => transport des serveurs
  • Journées Internet d'Autrans 2012
  • Fondation Free

Décisions

Serveurs

• Christian et Gael ont rencontré la Fondation Free le 9/11. Christian continue les contacts avec la Fondation Free. De très bonnes perspectives.
• Guillaume coordonne le rapatriement de 2,5 serveurs à Grenoble (ceux de Yann et de Yoann).

JDLL

• impression de plans MapOSMatic (Gall) A0 plan Lyon + A1 index des rues (70 €)
• Guillaume contacte Nicolas Moyroud pour synchro sur la mise en place du stand

Divers

• Christian est OK pour relancer le groupe communication ; objectif matériel de comm opérationnel début 2012 (logo, bannière, flyer)
• Gael est OK pour faire une conférence à Autrans (11 au 13 janvier)
• Gael répond à Wecena ; trop tôt pour OSM-FR ; on attend de se mettre en place tranquillement
• Gael assure le contact avec HOT, notamment pour la Fondation de France
• Christian répond à Pascal Darré pour préparer une rencontre avec la FFRP
• Gael doit envoyer un long mail récapitulatif de toutes ses activités OSM-FR depuis la création

Organisation du CA

• On va essayer des CA-irc express (courts et rapprochés) : le lundi à 21 h à partir du 21 novembre
  • devra être précédé d'une période de discussion sur la ML chaque fois que possible.
  • délai pour répondre par défaut = 1 semaine ; urgent = 48 h
• Les "sujets en cours" seront consignés sur Prochain_CA