France/OSM-FR/CA 2018-11-20
Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr
Le pad pour le CR collaboratif : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/osm-fr-upup77pw/pad/view/cr-ca-2018-11-20-qi8zwm77m
Ordre du jour
- point sotm
- point budget
- point campagne de don
- point sotm technique
- point ca physique avec les représentants
- point décisions loomio
- point flyers
- sujets en cours / en suspens sur les listes de diff :
- renouvellement convention IGN pour la BD Ortho : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/association/2018-11/msg00009.html
- mises à jour de la page de mention légale du blog (qui est-ce qu'on désigne comme directeur de la publication ?) : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/association/2018-11/msg00018.html
- Salon Primevère : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-11/msg00027.html
- Comptes réseaux sociaux : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-11/msg00019.html
- L'affaire AssoConnect : https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-10/msg00028.html
Compte-rendu du CA
Présents.tes :
- Noémie
- Fabienne
- Donat
- Jocelyn
- Tony
- Vincent
sotm
lieux : université Paul Valéry et la French Tech
prise de contact avec le CROUS pour l'hébergement et les repas, volonté de boucler ça d'ici la fin de l'année 2018
prochaine rencontre physique en décembre (et nécessité de faire des réunions dédiées au sujet, hors CA)
besoin de fixer la date pour creation du site internet dédié et lancement de la campagne pour les sponsors
budget
Notre carte est bloquée, démarches (paperasses) en cours pour le déblocage, en attendant on ne peut plus faire de virements
Pas d'avancée sur le budget prévisionnel, qui reste à retravailler
campagne de don
Campagne lancée sur Assoconnect et relayée sur notre blog, la page d'accueil de notre site, twitter, mastodon, diaspora, Facebook, le forum. Relances à prévoir à échéances régulières, le 24 nov. Fermeture à la fin de l'année
1886 euros collectés pour le moment
Il y a aussi eu des propositions d'hébergements faits (pour des VM) pour Osmose, c'est traité sur la liste tech
Donat se renseigne pour paypal.
On nous a également suggéré le financement via le moteur de recherche Lilo, qu'utilise a priori avec succès OpenFoodFacts. Fabienne regarde
sotm technique
pas trop de monde sur le pont pour le moment pour s'en occuper. À remplacer par un moment hacking après le SOTM peut-être ? frenchtech
ca physique avec les représentants
L'objectif est de faire ce qu'on ne peut pas faire à distance, apprendre se connaitre, définir les lignes directrices de certains sujets.
Il faut qu'on le prépare pour que ça soit un week-end productif : date, lieu pour commencer, puis programme, logistique, animation, etc
Pour le lieu, on a l'Hermitage, mais en autonomie ou alors la Maison du Libre et des Communs (Paris), mais nécessite de chercher un hébergement à part
date et lieu : Tony fait un sondage d'intention de participations pour le week-end du 2 3 février au CA et aux représentants (durée du sondage : 1 semaine). En fonction des réponses, on voit si c'est Paris ou Compiègne.
décisions loomio en cours
Sur le nom du représentant / relais / mandataire + son rôle :
à relancer pour plus de contributions
validation au CA physique en début d'année, pour validation en AG 2019
remboursement flyers pour projet local à Nantes : https://www.loomio.org/p/Ef6Yimca/remboursement-des-frais
flyers
pas évoqué
renouvellement convention IGN pour la BD Ortho
https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/association/2018-11/msg00009.html
Vincent vérifie s'il est nécessaire de le faire, quelles sont les actions à faire de notre côté / les gens à contacter pour avoir des images plus à jour / plus précises
mises à jour de la page de mention légale du blog
Qui est-ce qu'on désigne comme directeur de la publication à la place de l'ancien président ?
https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/association/2018-11/msg00018.html
Vincent est ok, Noémie fait la modif sur le site
Rajouter une ligne sur le doc de passation sur nextcloud pour changer le responsable des publications après chaque élection du CA
Salon Primevère
https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-11/msg00027.html Dépense à mettre au budget prévisionnel puisqu'on le fait depuis toujours
Comptes réseaux sociaux
https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-11/msg00019.html
mastodon (X2), twitter (x2) et facebook : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/WikiProject_France/OSM-FR/Moyens_de_communication#R.C3.A9seaux_sociaux
Donat essaye d'en récupérer le max et on voit comment on peut se partager les droits d'admin intelligemment sur tout ça.
AssoConnect et Gmaps
https://listes.openstreetmap.fr/wws/arc/conseil-administration/2018-10/msg00028.html
Louis-Julien synthétise tout ce qu'on s'est dit et nous fait une proposition de prise de contact à leur envoyer