France/OSM-FR/CA 2014-09-01

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Lundi 01 septembre 2014

Présents

Émilie, Tony, Gaël, Frédéric, Christian, Cyrille, Jocelyn, Christophe, Vincent, Jean, Jean-Louis

Excusé : Louis-Julien

Ordre du jour

Points systématiques

  • projets en cours
  • trésorerie

Points conjoncturels

  • Document partagées
    • Mise en place d'un agenda partagé (Jocelyn)
  • Rejoindre OSMF officiellement en tant que Local Chapter
    • Traduction de la convention en Francais (Emilie)
    • Répondre aux questions de la convention
  • Budget prévisionnel (Jean et Christophe)
  • Assurance...
    • Orientations et priorisation technique (Jocelyn)
  • Campagne de financement: voir https://osmfr.hackpad.com/Proposition-de-campagne-de-financement-infra-XZBqMQp6Jue
  • Campagne d'adhésions.
  • Règlement intérieur (Jean, Gaël)
  • Mandataires & Groupes de travail
  • SOTM Buenos Aires: qui y va ? quel support d'OSM-FR ?
  • Fête des 10 ans d'OSM à Paris: quelle communication ? Peut-on en profiter pour:
    • lancer la campagne de financement ?
    • lancer l'appel à candidature pour le SOTM-FR 2015 ?
      • A-t-on des chiffres (fréquentation, confs & ateliers) pour les 2 précédents sotm-fr ?
    • autre com ?
      • Des compteurs de ressources techniques en live sur la home osmfr.org (Servers up, BdD, BP, ...) - remonter de quelques valeur munim.
  • Rencontres Géocaching dans le 77... les 11 et 12 octobre à la base de loisir de Jabline: http://www.geocaching.com/geocache/GC50QDX_event-france-marne-gondoire-paris

Compte rendu

Points systématiques

  • Projets en cours
    • Point bano par écrit à venir (Christian)
  • Trésorerie
    • Moins d'adhésions encaissé que prévu, faire le point sur les adhésions non réglées
    • Le document d'exercice d'exploitation est initié et il faut s'y tenir au moins 3 ans pour s'y retrouver. En même temps il faut lancer la certification des comptes, avec l'objectif de l'obtenir d'ici 3 ans.

Points conjoncturels

  • Agenda partagé : en place sur https://owncloud.openstreetmap.fr , reste à donner l'accès à tous les membres du CA
  • Rejoindre OSMF officiellement en tant que Local Chapter. Les termes sont disponibles sur http://www.osmfoundation.org/wiki/Template_agreement . Rien de choquant n'a été relevé. Il permet une reconnaissance officielle, l'utilisation des trademarks, pas de modalités financières, et adhésions à la fondation séparées. De plus il faudra fournir une version anglaise de nos rapports d'activités. La fondation envisage de donner un siège à chaque local chapter au Management Working Group (qui décide de ce qui se passe dans OSM et qui soumet des idées au bureau de la fondation).
    • Un vote par mail sur l'engagement d'OSM-FR après avoir réalisé une traduction en français.
  • Assurance : souscription d'une responsabilité civile association, reste à la régler.
  • Banque : toujours pas de carte sésame
  • Orientations et priorisation technique : compte rendu de la dernière réunion du groupe de travail France/OSM-FR/Groupes_de_travail/Technique/Agenda_des_réunions
  • Campagne d'adhésions. Point non statué, à réétudier pour le début 2015
  • Règlement intérieur (Jean, Gaël) : travaux non encore entamé.
  • SOTM Buenos Aires. Ont prévu d'y participer : Christian (à titre professionnel), et éventuellement Vincent (à titre professionnel) et Gaël au titre de OSM-FR. Prévisionnel financier à réaliser.
  • Prochain Sotm-France, il faut commencer l'organisation et reprendre contact avec les possibles structures pouvant accueillir l'événement.
  • Géong : faire suivre l'info sur talk-fr http://www.cartong.org/fr/geong/2014 . Gaël y participera à titre professionnel, l'association va financier les frais de déplacement et de participation de Jean et de Louis-Julien.
  • À titre d'information, Rencontres Géocaching dans le 77 les 11 et 12 octobre à la base de loisir de Jabline http://www.geocaching.com/geocache/GC50QDX_event-france-marne-gondoire-paris
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