WikiProject France/OSM-FR/CA 2017-12-11

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Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr-2017-12

Ordre du jour

Date du prochain CA : 11 décembre 2017 à 21h

  • SOTM-FR 2017: derniers points s'il y a lieu notamment finances: rentrée des sponsors, factures,...
  • Contacts locaux (ex-mandataires)
  • SOTM-FR 2018
  • SOTM Monde
    • estimations, chiffrage
  • Site internet contenant
  • Site internet contenu
  • Réponse à contact@
  • Retour sur les sujets licences
    • FAQ sur la licence ODbL proposée par OpenData France
    • organisation de l'ODBL night
  • Retours sur le vote OSMF
  • Autres actualités OSMF
    • Advisory Board
    • "code of conduct"
    • des prises de position par OSM-FR ?
  • Trésorerie / Administration
    • reprise des comptes
    • budget prévisionnel
    • gestion des adhérents : dans Assoconnect, Galette en back-up
    • dons et adhésions : bascule de HelloAsso vers Assoconnect
    • compta : bascule sur Assoconnect d'ici la fin de l'année
  • suivi du CA physique, autres points à suivre, à clore, à documenter
    • Appel d'offre IDF Mobilité
    • Fabrique des Mobilités
    • Fiabilisation du SotM-FR
    • Relations avec d'autres asso
    • Conflits d'intérêt
    • Vision de l'asso à 3 ans
    • Infra
    • Dev
  • Point tech si besoin
  • outil de suivi des projets

Points futurs

  • CA physique d'hiver : lieu, date
  • prochaine AG: cotisations, convocations, candidatures. Mise en place du calendrier.

Compte rendu

Étaient présents :

Vincent B., Benoît, Nicolas, Florian, Noémie, Vincent DCT., Tony, Donat, Jean, Christian, Flora

  • SOTM-FR 2017 ( clos par VDCT, Jean et Donat) :
    • Les deux derniers sponsors ont effectué les virements : Mapotempo et OpenDataSoft
    • Suite aux lenteurs pour obtenir le numéro SIRET l’argent promis par OpenPaca et par Avignon ne pourra pas être perçu
  • Contacts locaux (Tony et VDCT)
    • Environ 15 contacts locaux sont identifiés
  • SOTM-FR 2018 (Vincent B, Marina D. et Vincent DCT)
    • Lieux : Université Bordeaux Montaigne (mise à disposition gratuite des locaux).
      • Nombreuses salles possibles dont des salles de classe. http://umap.openstreetmap.fr/fr/map/sotm-2018_174610#20/44.79638/-0.61514
      • Budget : Le surcoût en cas d’ouverture hors horaire habituelle est en cours d’évaluation
    • Restauration pour les déjeuners : Validée
    • Hébergement : Pas de camping envisageable, le CROUS est envisagé ainsi que de contacter des hôtels pour un prix de groupe
    • Projet d’un enregistrement vidéo par les étudiants de l’université
    • À faire :
      • Annonce en janvier pour communiquer sur la date et le lieu de l’événement
      • Les codes graphiques (Loic L’Anton est sur le sujet pour le démarrer, il aurait besoin d’être soutenu) → Urgent pour la communication en janvier
      • une réunion ouverte aux collectivités en janvier
      • Réactiver le formulaire d’inscription de 2017
      • Pour l’organisation Tony propose le moyen Trello
  • SOTM Monde (Benoît pour le dossier de candidature)
    • La constitution du dossier de candidature est en cours (dépôt en mars). Le dossier comprend la description de l’équipe, la vision, le lieu, le budget, les éventuelles réservations/devis préalables
    • Pour ce dossier il est important de constituer une équipe. À ce jour, aucun pilotage par un ou plusieurs volontaires n’est indentifié par manque de volontaire.
  • Site internet
    • https://next.openstreetmap.fr/
    • Florian a géré l’avancée de ce site pour arriver à un cadre technique et éditorial
    • Noémie et Flora reprennent le pilotage du sujet site web
  • Trésorerie / Administration (Donat et Jean)
    • solde positif pour 2017
    • VDCT et Donat n’ont pas encore accès au compte, accès qui doit être autorisé par la préfecture
    • SIRET → Demande qui sera refaite en 2018 avec pour siège social la maison des associations du 2e arrondissement