FR:Humanitarian OSM Team/Open Mapping Hub West and Northern Africa/Community/Community granting

Aperçu du programme

La région Afrique de l'Ouest et du Nord est composée de 24 pays, à différents niveaux de développement de leurs communautés OpenStreetMap (OSM). Nous avons les pays où il n'y a pas de présence signalée de communautés, ceux où il y a une communauté peu organisée, et enfin les pays où la communauté est structurée autour d'une organisation représentative. Lorsque des organisations existent, elles ont pour objectif de contribuer à la croissance des cartographes OSM en fournissant un environnement favorable. Ces organisations, qui regroupent des personnes ayant de fortes compétences techniques, disposent également de compétences managériales importantes, notamment grâce au programme de formation mis en place par le WNAH. Une lacune importante qui subsiste dans les différents pays est la disponibilité de ressources financières pour mettre en œuvre un programme de développement à moyen ou long terme.

Objectifs des subventions

Le programme de subvention du WNA Hub vise à :

Aider la communauté de la cartographie ouverte dans la région de l'Afrique de l'Ouest et du Nord en lui fournissant les ressources nécessaires au développement de ses communautés.

Permettre le développement des compétences de leadership des dirigeants locaux des communautés OSM en leur apportant soutien et mentorat.

Améliorer la gouvernance et le fonctionnement des organisations qui soutiennent le développement de l'OSM au niveau national.

Élargir les modes d'utilisation et de promotion de la cartographie et des données ouvertes dans la région.

Approche du développement d'applications

Le Hub WNA s'efforce de soutenir l'expansion de la communauté OSM dans toute la région. Pour s'assurer que les candidats sont soutenus dans leur proposition de projet, le Hub fournira un soutien et un retour d'information continus tout au long du processus de développement de la proposition.

Ce processus débutera par un séminaire de 90 minutes sur l'élaboration des propositions, qui vous permettra de découvrir nos attentes. Ce webinaire sera l'occasion pour vous de prendre connaissance de ce que le centre attend des candidats, des exigences budgétaires et des critères de sélection. A partir de là, les candidats peuvent faire évoluer leur proposition de projet et travailler avec le personnel de la plate-forme pour améliorer et itérer continuellement les propositions jusqu'à ce qu'elles soient en bonne position pour être financées.

Nous attendons des candidats qu'ils prennent en compte le retour d'information et qu'ils fassent preuve d'une volonté de co-création, de collaboration et d'une intention claire d'appliquer ce qu'ils ont appris au cours du processus d'élaboration de la proposition.

Critères d'admissibilité et de sélection

Les candidatures sont ouvertes uniquement aux organisations et aux communautés de dix (10) pays : Burkina Faso, Cameroun, Gambie, Ghana, Liberia, Mauritanie, Niger, Nigeria, Sénégal, Togo.

Les organisations qui sollicitent un financement doivent répondre aux critères techniques suivants :

• Les organisations doivent être légalement et localement enregistrées, y compris les communautés OpenStreetMap, les organisations communautaires (OC) et les organisations de la société civile (OSC);
• Doit faire preuve d'un leadership responsable, notamment en ce qui concerne les systèmes de gouvernance et de gestion financière ;
• Il doit y avoir une correspondance claire entre les objectifs du projet et ceux de l'organisation;
• Doit inclure un budget détaillé et réaliste (voir les notes budgétaires p. 4);
• Doit inclure un plan de projet détaillé et réaliste qui rend compte des activités que vous prévoyez de mener.

Les candidats peuvent demander jusqu'à 10 000 dollars pour le financement de leur projet. Les personnes sélectionnées auront soigneusement pris en compte les critères techniques énumérés ci-dessus. Toutes les propositions doivent inclure un plan de projet et un budget qui reflètent adéquatement les activités proposées.

Quels sont les coûts éligibles ?

Les coûts éligibles sont largement déterminés sur une base de subvention par subvention, et peuvent inclure, mais ne sont pas limités à :

• Équipement pour la cartographie et le soutien communautaire (dispositifs GPS, téléphones mobiles, ordinateurs portables et autres ressources techniques, etc.) ;
• Coûts associés à la communication (internet, données cellulaires, coûts des sites web, etc.);
• Transport (vers et depuis les événements, les excursions de cartographie sur le terrain, etc.);
• Logistique de l'événement (y compris la location de l'espace de réunion/travail, les ressources pour les ateliers, les projecteurs, les rafraîchissements/la nourriture pour les participants à l'événement, etc.);
• Technique externe en matière de leadership/gestion pour les principaux leaders communautaires;
• Le coût des formations ciblant les nouveaux membres de la communauté, ou le prix pour les contributeurs les plus actifs sont également dans le cadre de la subvention ;
• Coûts liés à l'enregistrement officiel de la communauté;
• Les frais administratifs peuvent être inclus dans le budget, mais ils devront être alignés sur le budget global demandé (généralement prévu à une moyenne de 10% du coût global du projet).

Quels sont les coûts non éligibles ?

• Les équipements qui ne correspondent pas directement aux besoins du projet de cartographie ou qui ne contribuent pas à la durabilité à long terme de la communauté (par exemple, les demandes concernant les véhicules ne seront pas prises en compte);
• Coûts liés à l'embauche d'un consultant pour soutenir la mise en œuvre du projet;
• Les frais de voyage qui ne correspondent pas directement aux besoins du projet (par exemple, les frais de participation à une conférence);
• Sous-subventions ou avances de fonds à d'autres organisations;
• Salaires, allocations ou coûts associés au personnel;

Principes du projet

Dans chaque demande de subvention, nous attendons de vous que vous preniez en compte les principes de projet suivants en indiquant implicitement ce que vous allez réaliser. En fonction du montant du financement que vous demandez, votre projet peut se concentrer sur quelques-uns de ces principes, mais la prise en compte de tous les principes doit être démontrée dans votre demande.

• CONSTRUCTION DU MOUVEMENT ET CROISSANCE DE LA COMMUNAUTÉ

Preuve de la participation des citoyens/communautés locales au projet (y compris l'engagement des groupes sous-représentés).

• COLLABORATION

Possibilité d'initier des partenariats stratégiques et de réunir différentes parties prenantes en vue d'une réussite et d'un changement d'échelle.

• PARTAGE DES CONNAISSANCES

Apprentissage et partage d'informations entre les membres de la communauté

• DURABILITÉ

La capacité et l'expertise de l'organisation à poursuivre les activités après la fin du financement de la subvention.

• OUVERTURE D'ESPRIT

Toutes les demandes de subvention doivent montrer qu'une attention particulière a été accordée à l'aspect "ouvert" de la communauté. Cela inclut une gouvernance transparente qui implique tous les membres de la communauté et les tient informés de ce qui se passe dans la communauté.  Une place doit être faite pour chaque membre officiel, avec les compétences adéquates pour prendre part à la mise en œuvre des activités. Les critères de participation des membres doivent être clairement énoncés pour assurer la transparence du fonctionnement de l'organisation.

Notes budgétaires

Nous demandons à tous les candidats de réviser soigneusement leurs budgets afin de s'aligner sur les critères suivants :

• Veuillez vous assurer que la devise de votre budget est en $USD (dollars américains);
• Tous les candidats doivent transposer leur budget dans ce modèle de budget;
  • Veuillez noter que dans l'onglet "Budget détaillé du partenaire", vous devez fournir une ventilation détaillée / une justification des coûts pour soutenir toutes les catégories de coûts dans le budget;
  • Vous êtes encouragé à ajouter des onglets sur ce modèle pour ventiler les coûts que vous avez inclus en tant que montants forfaitaires sur le budget détaillé. Par exemple, si votre proposition inclut des coûts de formation, vous pouvez fournir un onglet supplémentaire "Formation" qui décompose l'élément de coût pour chacune des formations que vous proposez, tel que : le nom de la formation, les participants cibles et les coûts connexes;

• Tous les candidats doivent fournir des notes de justification du budget sur la pertinence de chacun des éléments de coût dans ce projet particulier;
• Les coûts indirects seront négociés avec vous si votre projet est financé. Si les organisations ont déjà des taux de coûts indirects, elles peuvent les utiliser et soumettre un cadre politique à l'appui de ces taux en même temps que la demande;
• Veuillez noter que les frais administratifs peuvent être inclus dans le budget, mais qu'ils devront s'aligner sur le budget global demandé (généralement prévu à +/-10% du coût global du projet);
• Le montant total du budget ne doit pas dépasser 10K USD.

Jalons, objectifs et attentes

Toutes les demandes doivent soigneusement prendre en compte tous les principes du projet du Hub en fonction du montant de la subvention demandée.

Veuillez utiliser ce exemple comme guide pour définir la chaîne de résultats de votre projet.  

Vous devrez assister aux sessions de formation, appliquer vos connaissances à votre proposition de projet, et travailler en collaboration avec le centre pour une mise en œuvre réussie du projet. Vous devrez également soumettre des rapports financiers, qualitatifs et quantitatifs réguliers tout au long de la période du projet.

Ligne du temps

• Fenêtre de candidature - les candidatures qui répondent aux critères techniques peuvent être soumises via le formulaire de candidature : 03 - 22 octobre 2022
• Résultats - les groupes sont informés du financement : 29 octobre 2022
• Signature des contrats / accords : 05 Novembre 2022
• Décaissement : 15 novembre - 30 novembre 2022
• Coup d'envoi du projet : 1 Decembre 2022

Formulaire de demande