France/OSM-FR/CA 2019-02-03

Ordre du jour du CA physique 2-3 février

ce programme est une première ébauche, n'hésitez pas à ajouter des sujets que vous souhaitez voir aborder !

• les interactions groupes-contributeurs-représentants, CA, ..
  • qui fait quoi, quelle place, quel rôle, quel nom ...
• quelle communication officielle sur des sujets de sociétés
• compétence en seconde, contribuer à OpenStreetMap : cool ou pas cool ! (https://forum.openstreetmap.fr/viewtopic.php?f=6&t=7004)
  • mise en contact ? à qui parler dans l'Education Nationale, au niveau régional, au niveau national ?
  • création d'un groupe de travail
• les projets en cours
  • web,
  • serveurs,
  • services en cours, futurs services,
  • être à l'orga du SotM-fr, donner un coup de main,
• faire rentrer de l'argent
  • utilisateurs de tuiles, utilisateurs / comment on les fait devenir donateur
• des temps de productions (articles site web, ...
• ateliers outils : mypads, nextcloud
• prospectives, perspectives
• un flyer pour l'association

Compte-rendu

Conseil d'Administration physique, à Paris, le 2 et 3 février 2019

• Conseil d'administration élargi aux représentant-e-s (région ou thématique), réunion de 20 personnes environ
• Séminaire de travail en groupes

Présentes et présents :

Personnes absentes et excusées :

Réunion en plénière

Actualités de l'association

Site Web

informations clés, état actuel :

• besoin de contribution pour des nouveaux articles réguliers et intéressants (pour proposer un article : par la liste association@openstreetmap.fr ou contact@openstreetmap.fr et participation active sur framateam[https://framateam.org/osm-france/channels/site-internet]).

• problème de partage des présentations du SotM-FR à partir de Nextcloud (notamment pour les articles de Tony)

• mise en valeur des événements et des actions locales : intégration automatique depuis l'agenda du libre avec le mot-clé 'openstreetmap', lien et carte sur http://www.openstreetmap.fr/evenements/

• les statistiques de visite du site openstreetmap.fr sont compilées à partir des logs du serveur ; pour d'autres statistiques, il existe Matomo (ex-Piwik) mais ces systèmes sont dépendants des bloqueurs de pub

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• mise en place d'un comité de rédaction des articles (droit de publication, homogénéité, vérification éditoriale)

• présentation et documentation des services du site : comment faire ?

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
partage des présentations du SotM-FR	Tony	Vincent B., Benoît		2019-03 prochain CA
ajout d'une politique de confidentialité	Benoît	Vincent B., Louis-Julien, Christian Q, expert-e-s RGPD		2019-03 prochain CA
indiquer que la publication d'article est ouverte à tous			afficher sur le site, communiquer sur listes et forums, pour que les gens proposent des articles	2019-03 prochain CA

Serveurs et services, infrastructure

informations clés, état actuel :

• travail de groupe, mené par Jocelyn, Christian Q., Marc ; une page regroupe beaucoup d'informations sur les serveurs et les services hébergés : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Serveurs_OpenStreetMap_France

serveurs, hébergement

• certains serveurs sont mieux placés pour fournir des hautes performances réseau (Rezopole, noeud d'interconnexion), d'autres pour du stockage ou du calcul

• chez OVH, 3 serveurs OSM-FR sont en fonctionnement et 1 autre est mis à disposition de la fondation OSM (serveur de tuiles 'scorch')

• les serveurs primaires de OSM sont maintenant à Amsterdam, avec mirroir en Angleterre à UCL et Bytemark cf. https://hardware.openstreetmap.org/ https://blog.openstreetmap.org/2018/02/19/osmf-request-for-proposals-data-centre-2018/ https://blog.openstreetmap.org/2018/07/25/server-moves-imperial-equinix/

• problème de mécénat/facturation avec OVH, qui a provoqué une coupure temporaire des serveurs ; ne devrait plus se reproduire

• les serveurs installés chez Fondation Free sont en cours de mise à niveau

• autres hébergements :
  • Pau Logiciels Libres Association https://www.paulla.asso.fr/projets/cluster-open-street-map
  • ...

services

• les services considérés critiques sont ceux qui sont proposés à l'extérieur et au grand public
  • fonds de carte OSM-FR, humanitaire, breton, occitan, basque
  • uMap et ses 300000 cartes, 2 milliards de tuiles servies l'année dernière, 32 Tera de trafic

• les services considérés importants sont ceux qui favorisent la contribution
  • fonds d'orthophoto (service remis au propre)
  • osmose, outil de qualité et d'intégration

• en 2018, l'utilisation du fond OSM-FR a plus que doublé (même proportion à la fondation avec le fond OSM.org) avec deux paliers --- en juin (avec l'annonce de la hausse de tarif de Google Maps ?) --- en octobre (avec l'arrivée des premières factures de Google Maps ???)

• quelques mois après la disparation de Mapzen, certains services ont survécu et sont repris par la fondation Linux (Tangram - affichage de cartes, Valhalla - calcul d'itinéraire, Pelias - géocodage)

équipe

• le noyau dur s'occupe collectivement de la gestion de l'infrastructure (machines et sauvegardes) ; Christian a si besoin l'accès physique aux serveurs mais la gestion à distance est partagée avec Jocelyn et Marc

• chaque service est ensuite hébergé et géré par une personne

• arrivée de nouveaux renforts humains, grâce à l'appel en parallèle de l'appel aux dons pour le matériel ; intégration au fil de l'eau en construisant une relation de confiance, avec prise de responsabilité pour un service ou une tâche

discussions en cours, réflexions à mûrir :

nouveaux serveurs

• • proposition d'hébergement par Telehouse (entreprise de centre d'hébergement d'hébergeurs) avec baie + énergie (data center TH3, sud Île de France),
  • proposition de mise à disposition de matériel par PauLLA
  • proposition de mise à disposition de matériel par Christian Q. pour passer de 2 à 4 serveurs dans sa cave (bientôt connecté à la fibre)
  • OVH, Free, collectivités, associations, tous les acteurs, divers, qui participent à l'hébergement d'OSM ; avec ces nouveaux soutiens, il faut mettre à jour les informations correspondantes sur le site http://www.openstreetmap.fr/nos-soutiens/
  • important de créer des liens avec d'autres réseaux, de ne pas avoir tous les serveurs au même endroit, donc de démarcher des assocs, facs, etc. qui veulent bien mettre à dispo des serveurs

documentation et gestion

• • documentation utile pour les nouveaux arrivants ?
  • documentation des principes qui guident l'installation de tel service sur tel serveur
  • voir netbox qui faciliterait la retranscription de l'orga des serveurs, ferait gagner du temps par rapport au wiki ?

nouveaux services

• • choix non techniques à faire et si possible documenter :
    • quelle balance entre services mis à disposition pour tous (visibilité, promotion et adoption du projet auprès des petits acteurs), ou services pour favoriser la contribution ?
    • avant de créer un nouveau service se poser la question : de petites entreprises pourraient vivre dans l'écosystème, l'association OSM-FR ne doit pas toujours prendre cette place.
    • (on n'est pas là pour fournir des fonds de carte ou des services pour la planète entière, il y a des entreprises qui peuvent le faire, contre rémunération)
    • vers quoi on a envie d'aller ?
  • installer une instance Maposmatic - carte papier, plan de ville automatique ?
  • installer une instance Tasking manager - coordination des contributions ?
  • héberger de nouveaux rendus, cartes web, un rendu cyclable, rendu vectoriel ?
  • pousser de la données OSM re-formatées/re-travaillées autrement sur la plateforme data.gouv ?
  • fournir des données vectorielles dans des formats utilisables, avec des couches thématiques (extracts) ?

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
mise à niveau des serveurs suite à la campagne de don				2019-03 prochain CA
achat de nouveau matériel suite à la campagne de don				2019-03 prochain CA
intitulé de la couche 'humanitaire' à placer de façon plus cohérente		Benoît	vérifier et modifier les titres, liens, attributions	2019-03 prochain CA
mise à jour de la page des soutiens	Vincent B.		relecture et vérification de http://www.openstreetmap.fr/nos-soutiens/	2019-03 prochain CA
réflexion sur le choix de nouveaux services		François		2019-03 prochain CA

State of the Map France [SotM-FR]

informations clés, état actuel :

état d'avancement

• où : à Montpellier, tous les lieux (université Paul Valéry, French Tech, CROUS...) sur http://u.osmfr.org/m/231954/
• quand : vendredi 14 & samedi 15 (Université Paul Valéry à Montpellier), dimanche 16 juin (French Tech en centre ville)
• précédé d'une cartopartie le week-end précédent et de EducOSM du 10 au 13 juin (contacts en cours avec le lycée Joffre)
• hébergement CROUS proposé (dans la limite des places disponibles, 20 EUR HT la nuit, réservation définitive avant mi-avril) pour les personnes qui restent les 3 jours, sinon hébergement à prévoir de manière autonome
• repas de gala pris en charge par la métropole
• organisation aura besoin de bénévoles sur place pour préparer les salles et accueillir

soutien|mécénat

• • (parfois aussi appelés sponsors mais le terme sponsor ne semble pas convenir pour ce genre d'interaction)
  • seuil d'entrée à 500 EUR, montant de soutien libre, pas de grille pré-établie
  • pas de contrepartie, seulement la reconnaissance et l'affichage des logos, dans l'ordre décroissant du montant de mécénat
  • proposition est faite aux soutiens potentiels de passer des conventions sur 3 éditions (pour ne pas avoir à renégocier tous les ans) ou de rester sur 1 édition
  • reste le problème de recevoir l'argent, ce qui pose parfois encore des problèmes
  • démarchage et suivi piloté par Vincent B.
  • tout le monde peut participer, fournir des noms d'entreprises, des idées, aider dans les contacts et démarches
  • les outils existants sont des textes d'amorce (courrier-type https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/sotm-5m6wq27dv/pad/view/lettre-soutiens-sponsoring-9w2twl7ky), une liste de diffusion dédiée (soutien@listes.openstreetmap.fr) et un tableau de suivi

budget

• • budget prévisionnel de l'événement estimé à 12 000 EUR
  • soutiens actuels : 11 000 EUR dont 5 000 EUR par subvention de la métropole
  • les soutiens devraient bien couvrir le budget, et comme d'habitude le surplus éventuel sert à financer l'activité de l'association tout au long de l'année

discussions en cours, réflexions à mûrir :

communication

• site
  • publication du site SotM-FR 2019
  • Julie (UMR passages) et Delphine (mandataire Pau) gèrent le site, rejointes par Nicolas M.
  • en attente du logo
  • en attente d'une mise à jour des informations 2018 >>> 2019
  • en attente d'une validation du CA (nécessaire pour quel aspect ?)
  • puis publication et diffusion des appels (soutien|mécénat, présentations|ateliers|interventions)

• logo
  • le graphiste est un local, recommandé par l'association Montpel'libre
  • vote pour la phase 2 du choix du logo jusqu'au 5 février
  • à suivre, version finale du logo, production des visuels, communication sur twitter/mastodon et diffusion
  • cohérence entre State of the map et OSM-FR ? pas de ligne entre chaque manifestation, quid de la paternité de la manifestation ?
• tee-shirts
  • discussion sur les tee-shirts (provenance, qualité, don ou vente)
  • avoir des tee-shirts identifiés principalement OpenStreetMap plutôt que State of the Map (reconnaissable, identifiable, utilisable en cartopartie...)

décisions, choix validés :

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
logo, bannière
site sotm2019
hébergement
restauration
tee-shirt

Ateliers en groupe

Atelier : Nos outils au quotidien

(framatrucs, liste, trucs, etc)

informations clés, état actuel :

• les divers outils de communication interne et de partage de l'information sont sous-peu-pas utilisés.
• cela génère une impression de flou dans les outils, de que fait-on où
• Page de référence sur le wiki : https://wiki.openstreetmap.org/wiki/France/OSM-FR/Moyens_de_communication

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• définir des cas d'usages de chaque outil

décisions, choix validés :

• on avance, on documente, on renseigne

actions à suivre

• Qui vote sur loomio / sur le wiki seul les membres du CA (à modifier ?)
• nextcloud, création d'un groupe Adhérents-Actifs et définition des documents accessibles à ces groupes
• créer les comptes des adhérents
• assoconnect / accès CA aux comptes
• assoconnect / effacer les vieilles données nominatives des groupes ?
• galette, qu'est ce que l'on fait du backup ?
• mettre à jour la page OSM-FR
• Réseaux sociaux, qui a les accès

ACTION	pilote	participation	description	revue
qui vote sur Loomio	Benoît	Vincent B., Noémie		traité et modifié
gestion des accès Nextcloud			définition des documents accessibles définition d'un groupe supplémentaire si besoin (personnes actives dans des groupes de travail) créer les comptes	2019-03 CA
accès CA aux comptes sur assoconnect				2019-03 CA
effacer les vieilles données nominatives des groupes sur assoconnect ?				2019-03 CA
que faire du backup de l'outil précédent : galette				2019-03 CA
mettre à jour la page OSM-FR				2019-03 CA
réseaux sociaux, qui a les accès				2019-03 CA
documenter des cas d'usages des outils			définir, décrire, documenter des cas d'usages des outils : loomio, framateam, ... sur la page France/OSM-FR/Moyens de communication (ou des sous-pages si ça devient détaillé)

Atelier : renouvellement BDortho

informations clés, état actuel :

• la convention BDortho entre l'IGN et OSM-FR a bientôt 3 ans, c'est le terme prévu pour déclencher le renouvellement

décisions / calendrier :

• février-mai 2019 : renouvellement BDortho mai 2019, discussion 6 mois préalable

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• les évolutions pour les orthophotos à emprise régionale, toujours suivre et pousser pour des diffusions libres

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
message à l'IGN	Louis-Julien	Donat, Christian	action du bureau / CA actuel OSM-FR : prise d'initiative, envoi d'un message officiel à l'IGN	écrit, envoyé, reçu
discussions du renouvellement de la convention BDortho	Louis-Julien	Louis-Julien, Vincent [B], Vincent [dCT], Benoît	entretiens préalables par téléphone préparation de réunion invitation pour une réunion avec le DG de l'IGN	entretiens téphoniques : fait, préparation de la réunion : fait (archives CA), réunion dans les locaux de l'IGN : 20 mars 2019

Atelier : Statut BAN / BANO

BAN

informations clés, état actuel :

• convention Etalab, IGN, La Poste, OSM-FR, DGFiP
  • 2 versions, 2 licences
• difficulté d'avancer
  • dernier comité de pilotage : 1 an, au lieu de chaque trimestre
  • travaux séparés bipartites IGN / La Poste
    • place de OSM-FR ?
  • débuts : cordial, vertueux, altruiste
  • échanges techniques intéressants, montée en compétence, partage des valeurs et des avantages de la vision OSM
  • puis un certain enlisement, progressivement des freins et blocages

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• comment repartir, sortir des blocages ?

décisions / calendrier :

• statu quo : partie prenante de la convention BAN, observation de l'évolution de la BAN
• si beaucoup de mouvement (en bien ou en mal) de la part des autres parties prenantes, réactions ou réévaluation de convention BAN

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
suivi et observation	Vincent [dCT]	Christian	suivi du comité de pilotage et des mouvements des parties prenantes

BANO

informations clés, état actuel :

• 4 alimentations, par ordre de priorité
  • OSM
  • open data local
  • open data national = cadastre
  • BAN

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• nouvelle donne : Cadastre en open data par DGFiP
  • v2 : sur le cadastre, passer de l'extraction du PDF aux données vectorielles (!!!)

décisions / calendrier :

• reprise d'activité : sortie BANO v2, geocodage, addok sur adresse.openstreetmap.fr
  • dév., préparation : viser juin 2019
  • mise en production, annonce service géocodeur : tenter juin-fin 2019

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
mise à jour des infos			mise à jour de http://prev.openstreetmap.fr/bano Rédiger une réponse à une question : alors on en est où avec la BANO et la BAN ?
BANO v2	Vincent [dCT]		extraction de données vectorielles du cadastre
service geocodage			addok sur adresse.openstreetmap.fr

Atelier : communication

dépliant

informations clés, état actuel :

• feu vert de l'association pour engager des prestations

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• établir des textes
• prise de courtes présentations audio

décisions / calendrier :

• suivre et accompagner les prestations avec nos propositions et retours, pour le fond et la forme (le contenu et le design)

actions à suivre

• texte, voir loomio
• design, voir loomio

Atelier : documentation, wiki, traduction

informations clés, état actuel :

• Problèmes : multi-linguisme du wiki -> manque sur la mise à jour de la traduction
• discussions en cours, réflexions à mûrir :
• Comment identifier les mises à jour pour les traduire : longues discussions dans la passé mais pas d'outil
• Faire une liste commune de pages à traduire ou à mettre à jour
• Des éléments de iD proviennent des infobox du Wiki
• Comprendre comment fonctionne le wiki pour aider les contributeurs  à s'emparer du projet
• Comment traduire : documentation sur https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Traduction_du_wiki

décisions / calendrier :

• Priorité : pages de tag et valeur avec les infobox : c'est la base d'outils comme taginfo et iD
• Problème des pages en anglais incomplètes ou incompréhensibles : amélioration en anglais avant de traduire ou faire une bonne traduction au risque de diverger de la version anglaise (de référence) 
• Produire un dictionnaire des mots techniques pour une meilleure homogénéité des traductions entre la doc et les différents outils 
• À plus long terme : traduction des presets iD et JOSM
• Objectif : créer une équipe projet dont l'objectif est d'améliorer la documentation et définir comment s'organise cette équipe
  • espace sur le forum : http://forum.openstreetmap.fr/viewforum.php?f=30

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
			documenter comment on crée une bonne page wiki de clef et de tag notamment les infobox
			vérifier le contenu et la complétude (par rapport à l'anglais) de https://wiki.openstreetmap.org/wiki/FR:Traduction_du_wiki
			rédiger les procédures et règles de bonne conduite pour modifier le Wiki (page de discussion, notification liste Tagging ? ...)
			suivi des pages non traduites, trouver s'il existe un outil pour établir la liste des pages non traduites
			communiquer sur le forum et Talk-fr sur les points d'entrée pour la traduction ; http://forum.openstreetmap.fr/viewforum.php?f=30
			proposer un atelier à SOTM-FR sur la traduction : comment on s'organise collectivement pour maintenir la doc et la traduction des outils

Atelier : site Web

informations clés, état actuel :

• gros problème de référencement. Pas proposé par google, lilo, mal par qwant, ...

discussions en cours, réflexions à mûrir :

• La phrase d'accueil = phrase d'accroche
  • Enlever bienvenue
• Site moins blanc, plus coloré, plus vivant
• Pourquoi pas arriver dès le départ sur le blog,
• Mettre plus en avant la communauté : les relais locaux, les évènements, les contributeurs près de chez toi
• Voir comment s'alimenter entres sites, du wordpress to wordpress
• Lien direct vers la carte
• frise chronologique 

décisions / calendrier

actions à suivre

ACTION	pilote	participation	description	revue
régler le problème de référencement	Benoît		reglage des options wordpress, ajout plugin SEO, suivi consoles des moteurs de recherche	2019-03 CA
retrait de google fonts	Christian		nettoyage en profondeur	2019-03 CA
affichage adapté de la carte pour les écrans mobiles	Benoît	Noémie	comportement responsive pour le cadre de la carte (frame), l'attribution et le cadre sélecteur de fonds	2019-03 CA