France/OSM-FR/CA 2019-05-21

Le canal de la discussion : https://framateam.org/osm-france/channels/ca-osm-fr

Le compte-rendu collaboratif : https://mypads.framapad.org/mypads/?/mypads/group/osm-fr-upup77pw/pad/view/cr-ca-2019-05-21-zc2tmc76f

Ordre du jour

• SotM-FR
  • constitution des équipes pour les 3 jours (accueil, nettoyage, gestion des salles,...)
  • candidatures pour le SOTM 2020
• goodies de l'association
  • On en prévoit pour distribuer au prochain SOTM ? qui s'en charge ?
• budget
• suivi des actions
  • Prépa de l'AG (budget / rapport moral / candidatures / etc)
  • convention BD Ortho
  • BAN BANO
  • RGPD et politique de confidentialité
  • WeKan
  • mieux partager les accès aux réseaux sociaux
  • projet Flyers
• Aide Sotm Africa 2019
• Proposition financement Mobilizon par Framasoft
• décisions loomio

Compte-rendu

Présentes et présents :

• Louis-Julien de la Bouëre
• Noémie
• Donat
• Jocelyn
• Vincent Bergeot
• Fabienne
• Vincent de Chateau, Hélène Petit, deuzeffe

SOTM Africa

On avait été sollicité pour utiliser notre billetterie (difficile d'ouvrir un compte non français sur assoconnect ou eventbrite) et faire les transferts d'argent de l'AFD afin de diminuer les frais. On n'est pas bien sur de pouvoir faire quelque chose sur le sujet de manière légale.

SOTM

• 90 inscrits pour le moment, plus que 11 chambres dispo au CROUS. On est dans les clous par rapport aux statistiques d'inscription des années d'avant.
• Goodies lancés : T-shirts et crayons
• restauration ok
• programme non définitif en ligne http://sotm2019.openstreetmap.fr/programme.html
• teaser video un teaser vidéo par thomas : http://sotm2019.openstreetmap.fr/video.html
• suivi de tous les postes sur trello https://trello.com/b/zP4rQmU1/sotm-fr-2019-montpellier
• s'inscrire pour l'orga dans le trello
• voir la liste de courses à faire

candidatures au CA relancer un appel via tous les canaux

candidatures pour le SOTM 2020 Antoine Riche de Nantes y travaille...suspens ...

Budget

• en cours de finition, 60000€ en banque
• discuter en AG des sujets soutenus
• Vincent B lance une proposition de financer mobilizon de framasoft via loomio https://www.loomio.org/d/rwq4Fjdz/financement-de-mobilizon

BD ortho

• Benoit et Vincent DCT ont participé à 2 réunions avec l'IGN
• l'IGN veut étendre la simple convention de 2016 à un accord global avec conseils et formations sur les aspects collaboratifs, ils ont comme objectifs 2022 IGN + de partenariats et de collaboratif. Ça parait trop ambitieux pour l'assoc.
• En attente d'une 2e version de convention, l'objectif initial de signer la convention au SOTM ne paraît pas tenable

BAN BANO

• BAN : rien à signaler
• BANO : une nouvelle version est en cours de dev à partir des données de data.gouv, cadastre et open data

RGPD et politique de confidentialité

Jade a envoyé des premiers éléments, qui restent à traiter par Vincent et Benoît

Mieux partager les accès aux réseaux sociaux

Donat s'en occupe, mais plutôt l'année prochaine

Wekan

on laisse tomber, du moins personne ne le prend en "charge" pour l'instant :)

Flyers

5000 imprimés, à distribuer au SOTM

Loomio

• en cours : exprimez-vous sur notre soutien au projet Mobilizon de Framasoft : https://www.loomio.org/d/rwq4Fjdz/financement-de-mobilizon
• terminés, validés :
  • soutien pour une cartopartie grenobloise : https://www.loomio.org/p/VxqN8a5z/300-max
  • participation au GeoDataDay https://www.loomio.org/p/tuO24c1U/prise-en-charge-de-250-pour-tre-pr-sent-aux-g-odatadays-