State of the Map Africa 2017/Call for venues/Antananarivo

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State of the Map Africa 2017 - Antananarivo

Notre vision

Pour SOTM Africa 2017 nous voyons « Openstreetmap, comme outil de décision  ».

OSM étant une source de données libre que l’on peut alimenter, agrémenter selon les besoins, peut servir à monter multiples projets de développement pour les pays africains en commençant par les communautés de petites villes pour atteindre pas à pas l’échelle nationale dans chaque pays.

SOTM Africa sera une occasion d’appeler chacun à y contribuer, à partager ses connaissances et informations, à sensibiliser sur l’usage multiple qu’offre cet outil. Cet événement sera une opportunité pour le partage de culture, un moment d’échange pour tous les passionnés afin de réfléchir ensemble sur comment faire évoluer chaque communauté de chaque pays selon les retours d’expérience de toutes les communautés. Des communautés naissantes d’OSM commencent à se mettre en place. De grands projets sont en discussion et méritent d’être partagés avec la communauté africaine d’OSM.


Pourquoi Antananarivo?

Madagascar est une destination unique, cette île regorge de richesses endémiques en faune et en flore. Les contributeurs OSM pourront y découvrir de différents types de routes et chemins typiques à la grande île. Antananarivo a accueilli récemment 3 grands événements internationaux : 19ème Sommet de la Comesa (10-19 octobre 2016), 16ème Sommet de la Francophonie 2016 (22-27 novembre 2016), Assemblée Générale de l’Association des Villes de la Communauté de l'Océan Indien (8 Décembre 2016). Ce sont autant de signes que la Capitale malgache est redevenue un pôle d’accueil de grands événements internationaux. Antananarivo en est la capitale et ne manquera pas de surprendre par les infrastructures, les patrimoines culturels et lieux incontournables (La Colline d’Ambohimanga inscrite au Patrimoine mondial de l’UNESCO, Le Palais de la Reine à Manjakamiadana – un joyau de la Capitale, Lemur’s Park, le Parc Zoologique et Botanique de Tsimbazaza, le marché artisanal, … )


Qui sommes-nous?

Communauté OSM MG active depuis 2015, constituée des jeunes contributeurs de OSM et passionnés de la cartographie et de l’Open data. OSM MG compte en ce moment plus de 30 membres. L’équipe organisatrice :

  • Haja Ratianarivo
  • Fanevanjanahary Andriamidantsoa
  • Princia Heliarizaka
  • Angèle Rasoaniriana
  • Julot Randriamanalina
  • Harinaly Ravohitra
  • Dolly Andriatsiferana
  • Doris Heriniana
  • Anne Marie Baovola
  • Fetra Pascal Rakotomandrindra

L’ONG HABAKA avec une communauté STEM de plus de 500 membres est un hub technologique qui s’investit dans les domaines de l’innovation, de la technologie, de l’entrepreneuriat et de l’éducation numérique. Habaka mène plusieurs projets en partenariat, notamment, avec la Banque Mondiale, l’Union Européenne et l’Organisation Internationale de la Francophonie. Habaka et la Communauté OSM MG envisagent de mener un vaste projet Open data qui va reposer sur une cartographie OSM de 18.250 Fokontany (la collectivité administrative de base à Madagascar).

Quand?

Notre proposition est de tenir SOTM Africa 2017 du 3 au 5 août 2017.

Où?

Nous prévoyons d’organiser l’événement à un des endroits suivants  :


  • Location de la salle plénière incluant la pause-café du matin et de l’après-midi, le déjeuner menu ou buffet, les bouteilles d’eau minérale, des flip-chats, des markers et des stylos et la connexion wifi.

Un petit doute subsiste quant à la disponibilité de salles de commissions en plus de la salle Roi & Reine.

  • salle de conférence : 500 €, pause café: 3 €, déjeuner: 7 €, chambres : 33 à 71 €

Le Centre de Conférence international Ivato

Le CCI et A&C Hotel et Palace nous semblent être les lieux les mieux indiqués pour accueillir SOTM 2017 du fait de:

  • leur capacité et de leurs infrastructures d’accueil (salles de conférence, salle de commissions, salle de restauration);
  • leur proximité d’un grand nombre d’hôtels aux alentours proches;
  • leur proximité (5 minutes) de l’aéroport international d’Ivato;
  • leur situation dans un lieu calme, favorable à la tenue de réunions et de travaux.


Les offres de A&C Palace peuvent être résumées ainsi:

  • 117 chambres et 4 suites
  • Le tarif des chambres varie de 145 € (single) à 160 € (twin et familial)  ;
  • Confort des chambres : tél., mini bar, Coffre fort, TV Satellite et Climatisation
  • Restauration pour les conférences et ateliers : Pause café (base : 7,14 €) ; Déjeuner (base : 10 €), Cocktail (base : 7,14 €)
  • Salle de réception de 1000 places
  • 3 salles de conférence de 60 places
  • 2 salles de conférence de 100 places
  • Equipements (flip chart, équipement de sonorisation et vidéoprojecteur) facturés en sus.

Hébergement

Restauration par un traiteur

Au cas où l’on pourra faire appel à aux services d’un traiteur (cas du CCI Ivato) qui a l’habitude d’organiser ce genre d'événement, selon le menu choisi, le tarif peut varier de  :

  • 4,5 à 6 euros par personne (déjeuner)
  • 2 à 3 euros par personne (pause café)
  • 6 à 8 euros par personne (cocktail de cérémonie officielle d’ouverture ou de clôture)

Transport international

Quelques tarifs des vols à destination d’Antananarivo, à titre indicatif.

Source: https://www.tripadvisor.fr


Déplacement local

Les frais de déplacement locaux se présentent comme suit  :

Voiture avec chauffeur, Carburant non compris Source  : http://www.exode-madagascar.com/location.htm


Visa d’entrée

Le visa d’entrée à Madagascar peut être délivré à l’arrivée à l’aéroport international d’Ivato à partir du moment où le visiteur dispose d’un passeport en cours de validité, d’un billet retour et d’une invitation émanant de l’organisateur local de l’événement et/ou de ses partenaires. Pour un séjour de moins de 1 mois, le montant du visa est de 80.000 MGA (environ 23 euros) source  : http://www.airmadagascar.com/sites/default/files/Visa%20Madagascar.pdf


Soirée récréative et culturelle

Plusieurs options pourraient être proposées. par exemple  : Soirée de partage culturel : préparation, partage et dégustation de spécialités culinaires de chaque pays d’où proviennent les participants (par les participants même) / prestation de danses, poèmes, chansons typique de chaque pays et animé par un groupe d’artistes local. Soirée de découverte culturelle mettant en scène tour à tour des danseurs traditionnels, de artistes jouant des instruments de musique malgaches traditionnels, des équipes de danseurs qui ont réinventé leurs chorégraphies, des artistes de renommée internationale, … Le tout autour d’un buffet gastronomique typiquement malagasy ponctué de surprises  !! L’événement peut être tenu sur le lieu même de la conférence (CCI ou A&C) ou en Centre Ville. Dans ce dernier cas, le dôme RTA ou le parvis de l’Hôtel de Ville sont les lieux les mieux indiqués.


Excursions

Des excursions pourraient être proposées aux participants de SOTM 2017. Le parcours pourrait inclure quelques un des sites ci-après  :

  • Marché artisanal de la Route Digue
  • Parc Botanique et Zoologique de Tsimbazaza (découverte des lémuriens et de nombreuses autres espèces endémiques de la faune et de la flore de Madagascar)
  • Visite du Palais de la Reine avec vue panoramique à 360° d’Antananarivo
  • Visite de la Colline d’Ambohimanga (Patrimoine mondial de l’Unesco)
  • Visite du Village du Père Pedro
  • Visite d’un atelier artisanal : “Donné Vy” sur la route du By Pass

Capacité de l’équipe en matière de gestion de projet et d’événementiels

L’équipe OSM MG et Habaka Madagascar Innovation Hub ont à leur actif l’organisation de plusieurs événementiels

  • Hackathon Risk [Solutions] sur la cybersécurité avec l’Organisation Internationale de la Francophonie en Octobre 2016
  • Nest’in avec la Wallonie-Bruxelles International et Creative Engine en novembre 2016
  • Freebasic by Fecabook en juin 2016
  • Formation SIG (QGIS, OSM) en août 206 (avec GFDRR et Kartoza )
  • Mapathon 2016
  • OSM Geoweek 2015 (avec Peace Corps Madagascar)
  • Science Hack Day, trois éditions en 2014, 2015 et 2016
  • Startup Week, en 2013
  • Startup cup en 2014
  • Webcup en 2014
  • Africa code week en 2015
  • Global Entrepreneurship Week (GEW), quatre (4) éditions tous les mois de novembre depuis 2013


Partenariats possibles

Ayant déjà mené un projet de mise en place de plateforme de données ouvertes sur la gestion des risques et des catastrophes pour la résilience, nous sommes en mesure de mobiliser une vingtaine des partenaires publics et privés, notamment:

  • L’Institut géographique et hydrographique national de Madagascar (FTM)
  • Le Bureau National de Gestion des Risques et des Catastrophes (BNGRC)
  • L’Institut et Observatoire Géophysique d’Antananarivo (IOGA)
  • La Cellule de Prévention et de Gestion des Urgences (CPGU)
  • L’Institut National des Statistiques (INSTAT)
  • La Direction Générale de la Météorologie (DGM)
  • Le Croix Rouge Malagasy
  • L’Aviation Civile de Madagascar (ACM)
  • L’Agence portuaire maritime et fluvial de Madagascar (APMF)
  • La Commune Urbaine d’Antananarivo
  • L’Autorité pour la Protection contre les Inondations de la Plaine d'Antananarivo (APIPA)
  • L’agence pour le Développement de l’Electrification Rurale (ADER)

Des possibilités de sponsoring peuvent être explorées auprès:

  • des grands opérateurs téléphoniques et fournisseurs d’accès Internet que sont Telma, Airtel Madagascar et Orange Madagascar
  • du Groupe STAR, pour fournir des boissons comme Eau vive (eau de source naturel de Madagascar).

Du partenariat média peut être développé avec:

  • la chaîne nationale de télévision et radio (TVM et RNM)
  • la chaîne de TV privée RTA
  • la presse écrite La Gazette de la Grande Ile
  • le journal en ligne “TV5Monde”

Nous pouvons nous associer avec l’Office régionale du tourisme d’Analamanga (ORTANA) et les agences de voyage et tour opérators comme Transcontinents et Gasikara Exploration pour développer des circuits touristiques guidés pour les participants durant ou en marge de SOTM Africa 2017.


La communication événementielle peut être menée en partenariat avec la Société Label Pictures et les étudiants en Master de la mention Communication Médiatique de l’Université d’Antananarivo.


Nous prévoyons de demander le soutien financier du programme GFDRR de la Banque Mondiale qui envisage de développer à Madagascar un projet OSM dans un avenir proche.


Du point de vue technique, une collaboration avec les organisations suivantes est envisageable et possible :

  • Geo-solutions (Italie)
  • Kartoza (Afrique du Sud)
  • CartONG (France)
  • Women In Tech Madagascar (WITM)
  • MAKY Engineering un partenaire privilégié de ESRI France
  • ISOC Madagascar
  • CIDST, un centre de recherche relevant du Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESUPRES)
  • NIC- MG, le gestionnaire du Top Level Domain .MG


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