OSM Koordinierungs-Treffen/Überregionale Events
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Briefing
SOTM-EU Juli 2011 in Wien
- Ansprechpartner /al, OSM-AT
- DE:State Of The Map Europe 2011, TU Wien
2 Varianten:
- Keine Konferenzgebühr
Räumlichkeiten GRATIS Pausengetränke etc. müßte man selbst organisieren Abendessen entweder vom Sponsor oder vor Ort kassieren Konferenzunterlagen, Tasche, T-Shirt, Kulis etc. nur durch Sponsoren Nachteil: finanzielles Risiko
- Full-Service Konferenzpauschale (etwa EUR 70,-)
Räume kosten relativ wenig Pausen inkludiert, Abendessen inkludiert Konferenzunterlagen etc. weniger Risiko Mit Sponsoren könnte man mehr Geld ausgeben
offene Fragen
- welche Zahlungsmodalitäten werden bevorzugt? Überweisung? Kreditkarte?
- wieviele Leute werden kommen? sollen wir gleich den großen Hörsaal buchen?
- wie luxoriös soll das Abendessen werden?
- Sponsoren? welche Alleinstellungsmerkmale?
...
Diskussion
- Vergleich mit FOSSGIS Konferenz:
- war bisher kostenlos, nun 80/120 EUR (Frühbucher/Normal), wird für OSMer aber kostenlos bleiben. Bisher über Workshops (und teilweise Sponsoren) finanziert, Einnahmen sollen auf breitere Basis gestellt werden
- findet in Unis etc. statt, auch die verlangen heutzutage oft 4-stellige Beträge als Miete
- kostenlos -> Besucher-Anzahl nicht frühzeitig absehbar -> Planung schwierig
- Eintritt-> Abwicklung von Zahlungen problematisch
- Sponsoren der FOSSGIS sind meist jedes Jahr die selben, häufig auch Aussteller
- SOTM-EU: Problem: noch keine Sponsoren
- Überweisung oder Micropayment?
- sprunghafte Einnahmen für Verein kann riskant sein
- Konzept:
- weniger business, mehr Mapper+science basierend
- Sponsor müssen vor der Konferenz zahlen
ÖPNV Workshop
- unterstützt von Firma
