Vi:Mapping Weekend Howto
"Mapping party" là gì?
"Mapping party" là một sự kiện, có tính chất xã hội được tổ chức bởi các thành viên chưa, sẽ và đang tham gia cộng đồng OpenStreetMap. Tại sự kiện này, mọi người sẽ có cơ hội làm quen, giao lưu, học hỏi, trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm về sử dụng và xây dựng dữ liệu đường phố cho bản đồ của OpenStreetMap tại khu vực mà họ đang có mặt. Để biết thêm chi tiết, bạn hãy truy cập tới trang Mapping parties.
Bắt đầu
Để sự kiện "Mapping party" thành công, cần phải có 3 yếu tố sau: địa điểm, con người và thời gian.
- Thời gian: Khi đã tìm được địa điểm gặp mặt, hãy sử dụng 1 công cụ truyền thông nào đó, thường là Internet để thông báo về thời gian gặp cho buổi "Mapping party".
- Địa điểm Để mọi người có thể dễ dàng đến nơi tổ chức sự kiện, địa điểm gặp mặt thường sẽ là quán cafe (có dịch vụ đồ uống, đồ ăn tốt, wifi miễn phí).
- Con người Tốt nhất nên liên hệ trước với 1-3 mappers (người làm bản đồ) để định ra ngày giờ thích hợp cho sự kiện.
Lên kế hoạch
Dưới đây là danh sách các thứ cần phải chuẩn bị trước
Thời gian
- Thời gian tiến hành "mapping party" phải được thông báo ít nhất trước 2 tháng, thường sẽ là những ngày nghỉ cuối tuần và không trùng với những ngày nghỉ lễ lớn.
Địa điểm
- Địa điểm gặp mặt thường là những nơi:
- Dễ biết, dễ đến như quán cafe lớn, nhà văn hóa, quảng trường...
- Có thể tìm được đồ ăn trưa/tối;
- Có Wifi miễn phí.
(Ở Việt Nam, địa điểm lý tưởng thường sẽ là quán cafe.)
Các thứ khác
- Thông báo về sự kiện "mapping party" trên trang wiki của OpenStreetMap hoặc 1 trang web độc lập nào đó như forum, blog...với các thông tin cần thiết: Thời gian tổ chức, địa điểm, kế hoạch cụ thể của buổi "mapping party" hôm đó, danh sách những người chịu trách nhiệm tổ chức, những người tham gia, thông tin liên lạc cụ thể (điện thoai, email...).
- Xem dự báo thời tiết, điều kiện hoạt động giao thông vào ngày dự kiến "mapping party".
- Bắt đầu trang wiki. Bạn có thể sao chép và dán lại wikitext từ mẫu có sẵn của mapping party, hoặc sử dụng những từ ngữ, hình ảnh riêng của bạn:
- Để lại thông tin liên lạc cần thiết của bạn trên wiki (số điện thoại, email, địa chỉ...);
- Đưa ra chỉ dẫn rõ ràng về việc làm thế nào để tìm được người thích hợp nếu bạn gặp ở nơi công cộng;
- Đặt bản đồ vào trang ( Sử dụng <map> hoặc <slippymap> cú pháp, tải lên một hình ảnh tùy biến);
- Phân chia khu vực cần thu thập dữ liệu một cách khoa học và logic để dễ dàng phối hợp giữa các nhóm với nhau và xử lý dữ liệu sau này. (ví dụ: xem trang bản đồ của nhóm vẽ bản đồ London).
- Chuẩn bị sẵn thiết bị GPS và thông tin liên quan cho ngày gặp mặt:
- Câu hỏi thường gặp cho thành viên mới;
- Giới thiệu, hướng dẫn sử dụng thiết bị GPS cho người chưa biết.
- Kiểm tra các công trình đường sắt và các sự cản trở về giao thông khác vào ngày cuối tuần đã chọn.
Tại buổi họp mặt
- Hãy nhớ là phải mang theo những công cụ cần thiết cho buổi "Mapping party":
- Máy tính xách tay;
- Đầu đọc thẻ (Một số thiết bị thu GPS sử dụng thẻ nhớ mở rộng để lưu dữ liệu, nếu sử dụng loại này bạn cần phài mang theo thiết bị/ đầu đọc thẻ nhớ để lấy dữ liệu ra sau khi đi thu thập ngoài thực địa);
- Cáp trút/nhận dữ liệu Garmin (và USB nếu bạn cần);
- Phần mềm JOSM;
- Phần mềm GPSBabel;
- Phần mềm Navilink (Nếu bạn sử dụng NaviGPS);
- Máy quay phim, máy chụp ảnh, máy ghi âm (nếu có).
Thiết bị GPS
Trừ khi sử dụng ảnh vệ tinh, ảnh máy bay tại Yahoo! Aerial Imagery, bạn cần phải sử dụng 1 thiết bị thu GPS Unit để thu thập dữ liệu.
- Hãy chuẩn bị một số giấy tờ cần thiết để phòng trừ trường hợp bất trắc (Một chút tiền, Chứng minh nhân dân...).
- Hãy cung cấp đủ nguồn và bộ nhớ cho thiết bị GPS.
- Thiết lập các tính năng trong GPS thống nhất, để người mới sử dụng có thể thao tác dễ dàng.
Quảng bá
Quảng cáo trên Internet
- Đăng sự kiện trên upcoming.org (đặc biệt phổ biến cho các sự kiện về công nghệ ở Luân Đôn) Thêm vào OpenStreetMap'. Và/hoặc các dịch vụ về liệt kê các sự kiện khác.
- Liên lạc với nhóm/câu lạc bộ tại khu vực sẽ có Mapping Party.
- Thông báo trên trang Wikipedia, tại chủ đề có những thông tin liên quan nhiều nhất tới khu vực có Mapping Party. Ví dụ, buổi Mapping Party sẽ sắp diễn ra tại Hà Nội. Bạn hãy tìm 1 chủ đề trên Wikipedia có nói về Hà Nội và thông báo về sự kiện Mapping Party tại đây.
Báo chí
Nếu có thể, hãy liên lạc với giới truyền thông để có thể quảng bá rộng rãi hơn về sự kiện Mapping Party sắp được tổ chức. (Báo điện tử, diễn đàn, các mạng xã hội...)
Poster
Nếu có thể, bạn hãy chuẩn bị Poster quản bá thông tin về sự kiện Mapping party sắp được diễn ra và hãy để tại những nơi công cộng, dễ được nhiều người biết đến.
Tờ rơi
Nếu có thể, bạn hãy chuẩn bị tờ rơi quảng bá thông tin về sự kiện Mapping party sắp được diễn ra và hãy phân phát tại những nơi công cộng, dễ được nhiều người biết đến.
Thời gian biểu
Hãy lập ra 1 thời gian biểu cụ thể cho buổi cuối tuần và đăng nó trước trên trang wiki của dự án. Sau đây là một số gợi ý:
- Gặp nhau tối thứ Sáu để làm quen, biết mặt nhau. Hãy tìm 1 nơi vừa có thể uống và trò chuyện.(Quán cafe là nơi lý tưởng nhất);
- Lập thời gian cho việc thu thập dữ liệu ngoài thực địa (tối đa khoảng 3 giờ) và tổng hợp dữ liệu từ GPS;
- Chọn nơi gặp mặt cuối buổi Mapping Party, có địa điểm thuận tiện nhất để tổng kết dữ liệu;
- Bên cạnh các hoạt động chính của buổi Mapping party, bạn có thể thiết lập thêm những hoạt động khác nhằm tăng tính giao lưu, làm quen cho mọi người với nhau.
Micro Mapping Party
Nếu khu vực cần thu thập quá lớn hoặc số người tham gia khá nhiều, bạn có thể tổ chức thành một nhóm nhỏ khác, gọi là Micro Mapping Party.
Phản hồi, ý kiến đóng góp
Sẽ có những thiếu sót không thể tránh khỏi khi tổ chức những sự kiện như thế này, để rút kinh nghiệm và tổ chức tốt hơn cho những buổi "Mapping party" lần sau, chúng ta nên tổng kết và thu thập những ý kiến đóng góp của những người tham gia buổi Mapping Party ngày hôm đó. Điều này cũng sẽ cải thiện, nâng cao kĩ năng làm việc theo nhóm, kinh nghiệm thu thập và làm bản đồ. Một số ý kiến tham khảo:
- Thời gian tổ chức có hợp lý không? Hợp lý/Không hợp lý.
- Các thành viên có gặp khó khăn gì trong quá trình đến buổi Mapping party không? Có/Khôngv
- Đã có ai tham gia cộng đồng OSM trước đây chưa? Có/Không.
- Thời gian gặp, thu thập dữ liệu, kết thúc....?
- Sử dụng GPS của riêng mình hay đi mượn? Cá nhân/Mượn.
- Nếu đi mượn, bạn có dễ sử dụng nó (thiết bị GPS) không? (Thang điểm: Từ 1= dễ -đến- 10= khó).
- Bạn sử dụng bao nhiêu giờ/(ngày,tuần,tháng) để thu thập dữ liệu?
- Nếu đã được hỗ trợ đồ ăn, bạn có thấy hài lòng với chúng? Có/Không.
- Do you expect to go away and edit the map to add your wanderings from today? Yes/No.
- Sau khi gặp mặt mọi người tại buổi Mapping Party, bạn có muốn đi thu thập dữ liệu luôn? Có/Không.
- Bạn có cần hướng dẫn kĩ thuật không? (Thang điểm: Từ1= thực sự không cần -đến- 10= rất cần).
- Với kết quả đã được trong buổi Mapping Party vừa xong, bạn có muốn tham gia các buổi Mapping Party khác trong tương lai? (Thang điểm: Từ 1= không thích lắm -đến- 10= chắc chắn sẽ tham gia tiếp).
- Bạn có muốn cập nhật thông tin về kết quả đã làm trong buổi Mapping party này? Nếu có, xin hãy để lại thông tin liên lạc (email).