IT:Mapping Weekend Howto

Contents 1 Cosa è un Mapping Party? 2 Iniziare 3 Pianificazione 3.1 Tempistiche 3.2 Luogo 3.3 Altro 4 Durante l'evento 4.1 Dispositivi GPS 5 Pubblicità 5.1 Promozione su internet 5.2 Versione per la stampa 5.3 Locandine 5.4 Volantini 6 Programmazione 7 Micro Mapping Party 8 Party Feedback (Commenti dei partecipanti)

Cosa è un Mapping Party?

Il Mapping party è un incontro in cui i mappatori più esperti e persone interessate al progetto si incontrano con lo scopo di far conoscere il progetto, per disegnare la mappa di un'area ancora incompleta. E', di fatto, un evento sociale durante il quale le persone si conoscono e parlano (molto spesso davanti ad una birra la pub) nelle pause dell'attività di mappatura. L'attività di mappatura si svolge dividendo l'area da mappare tra i vari partecipanti ed andando a mapparla a piedi, in bici o in macchina a seconda dei propri mezzi.

Ci sono già stati moltissimi mapping party, in ogni parte del mondo! Se nella propria zona non ce n'e' mai stato uno, si potrebbe pensare ad organizzarne uno!

Iniziare

Il successo di un Mapping Party si basa su tre elementi fondamentali: un posto, un po' di persone e una data! La parte più complicata, di solito, è trovare un luogo per accogliere i volonterosi mappatori. Il resto dovrebbe venire da sé.

• Cosa Una volta deciso, in linea di massima, dove organizzare il party ('Milano' piuttosto che 'San Giorgio a Cremano') ed è già stato contattato un altro paio di persone interessate, occorre creare una pagina su questa wiki dove dare i dettagli e raccogliere le manifestazione d'interesse di altri partecipanti.

• Dove Il luogo d'incontro solitamente è un pub o la sede di un'associazione, è preferibile la presenza di connettività Internet meglio se wifi e gratuita. Probabilmente, cercando, si potrebbe trovare un'azienda, un centro culturale o una biblioteca pronte ad ospitare gratuitamente durante il weekend.

• Chi Ci deve essere, ovviamente, qualcuno che mappi. E' una buona idea contattare inizialmente le persone che già mappano in zona o poco distante e concordare con loro una data. Si può anche provare a fare un sondaggio usando doodle.com. Solo dopo aver raccolto almeno un paio di persone che possono aiutare, si annuncia pubblicamente il party sulla mailing list (ma anche sul proprio blog, su altre mailing list...)

Pianificazione

Qui una veloce checklist delle cose da fare

Tempistiche

• Annunciare l'evento almeno un paio di mesi prima.
• Scegliere un week-end che non sia già affollato da altri mapping party e che non coincida con le maggiori festività.

Luogo

• Scegliere un luogo d'incontro che sia ragionevolmente vicino ai mezzi di trasporto principali. Nota: alcune persone potrebbero decidere di venire dall'estero, soprattutto se si sceglie una località interessante.
• Individuare un luogo dove poter mangiare a pranzo e cena, luoghi che siano adatti anche a famiglie (chi viene da lontano potrebbe portarsi i figli)
  • Un buon locale dove andare la sera a bere una birra è molto importante. Alla fin fine si sta organizzando un evento "sociale" e facilitare l'interazione è molto utile per costruire una comunità. Far sapere a tutti che la sera ci si ritroverà in quel locale.
• Procurarsi le coordinate lat/lon per punto di ritrovo prima di annunciarlo (ed annunciarle).
  • Cercare, disperatamente, una connessione WiFi gratuita per i partecipanti.

Altro

• Creare una pagina wiki per l'evento. È possibile crearla da zero o copiarla da Mapping Party Template, o ancora copiare quella di qualche altro mapping party.
  • Inserire nella pagina anche il proprio numero di telefono.
  • Fornire istruzioni chiare su come riconoscersi se il punto di ritrovo è all'aperto o comunque molto affollato.
  • Rendere disponibile una mappa nella pagina (usare la sintassi <map> or <slippymap> e caricare un'immagine creata ad hoc)
  • Preparare uno schema 'a torta' per dividere l'area in parti più piccole per meglio gestirle (per un esempio vedere la pagina del mapping party londinese (en))
• Considerare la possibilità di prenotare gli apparecchi GPS e [Banner|striscioni]] per la scelta della data e provvedere a portarli in sede.
• FAQ per principianti (risposte alle domande ricorrenti)
  • Guida per principianti all'utilizzo di NaviGPS (en)
  • Guida per principianti all'utilizzo di Garmin Geko 201
• Verificare eventuali lavori in corso e altri problemi con i mezzi trasporto, nel periodo dell'evento.

Durante l'evento

• Assicurarsi di avere l'hardware e il software necessario, come:
  • Lettore di SD Card (unità NaviGPS)
  • Cavo seriale per Garmin (e adattatore seriale/USB se necessario)
  • JOSM
  • GPSBabel (en)
  • NaviLink software (per i dispositivi NaviGPS)
  • Fotocamera

Dispositivi GPS

Per non dover mappare una città con foto aeree come quelle di Yahoo!(en) è necessario fare i rilievi con ricevitori GPS.

• Versare un deposito e le coordinate per chi vi presta un GPS
• Assicurarsi che il GPS abbia le batteria sufficientemente cariche.
• Assicurarsi che le unità GPS siano impostate per registrare e i neofiti sappiano utilizzare le funzioni di base
• Assicurati che il GPS possa ricev ere correttamente il segnale.

Per gli utente tedeschi esiste, inoltre, la possibilità di ottenere gratuitamente un dispositivo GPS in prestito. Vedere http://www.openstreetmap.de/gps-verleih .

Pubblicità

Promozione su internet

• Inserire l'evento su upcoming.org (particolarmente importante per gli eventi di Londra) ed etichettarlo 'OpenStreetMap'. Esistono anche altri servizi di pubblicazione di un calendario di eventi.
• Cercare i gruppi locali di appassionati di tecnologia (locali gruppi di utenti linux) e contattarli
• Trovare l'articolo di Wikipedia che meglio descriva la località. Aggiungere una nota nella pagina di discussione (Fare attenzione a non fare troppo spam. Si può giustificare, dato che il party probabilmente porterà ad un miglioramento della mappa).
• Ricercare altri modi per promuovere su internet

Versione per la stampa

• Preparare un comunicato stampa (vedi Writing a press release(en) per consigli ed esempi)
• Inviare il Comunicato stampa circa tre settimane prima dell'evento a:
  • Giornali locali (utilizzare questo meraviglioso sito: http://news.mysociety.org o una ricerca su Google circa notizie della città)
  • Stazioni radio locali
  • Musei locali, biblioteche, ecc
  • Comunità locali, siti web e forum
  • Enti turistici locali

Locandine

• Preparare una locandina (vedi Recruitment Poster per il testo proposto e link ad altri esempi)
• Visitare la zona dell'evento un paio di settimane prima per distribuirle:
  • Nei locali dove si svolgerà
  • Chiedere ai negozi di esporre le locandine
  • Museo locale
  • Biblioteca locale
  • Etc

Volantini

• Preparare un volantino da distribuire a chiunque voglia saperne di più. Un volantino generico inglese (pdf) e altro materiale pubblicitario è disponibile su [svn http://svn.openstreetmap.org/misc/pr_material/].
• Stampare alcune copie da tenere a disposizione durante la giornata.

Programmazione

Elaborare un programma per il fine settimana e pubblicarlo, in anticipo, sulla pagina del progetto wiki.

• Prevedere il venerdì sera un evento sociale o un incontro al pub per chi arriva con un certo anticipo.
• Iniziare con un incontro per spiegare cosà ci sarà da fare, ogni giorno. Lasciare almeno un'ora per questo. Incoraggiare i partecipanti ad andare avanti non appena saranno pronti (in particolare i più esperti).
• Programmare sessioni di mapping per un massimo di 3 ore, per evitare i problemi di batteria per qualche unità GPS.
• Organizzare un comodo punto di ritrovo e assicurarsi che ci sia qualcuno con un computer portatile (oltre a cavi, ecc) per caricare i tracklogs. Un pub con wifi gratuito e cibo sarebbe un'ottima scelta.
• Prevedere, alla fine della giornata, una riunione. Includere una sessione insegnare ai neofiti come caricare tag, tracce ecc. Incoraggiare i neofiti a farlo in proprio.
• Pianificare un evento sociale per il Sabato sera. Per esempio: una pizza seguita dal pub (o viceversa).
• Domenica, coloro che hanno frequentato il Sabato, possono essere stanchi, o meno inclini a socializzare e più interessati a proseguire il lavoro di mappatura.

Micro Mapping Party

Se si ritiene che sia troppo impegnativo organizzare un MappingParty, si può considerare l'idea di un Micro Mapping Party.

Party Feedback (Commenti dei partecipanti)

Idee per le domande da porre ogni partecipante ..... Ci piacerebbe avere il vostro feedback sulle attività di oggi: aiutateci a migliorare l'organizzazione e il risultato di mappatura che ne deriva.

• Data di svolgimento
• Sei un locale o viaggiato da più lontano? Locale / non-locale
• Hai mai partecipato prima ad un mapping party? Sì / No
• Hai contribuito a OSM prima d'ora? Sì / No
• Se sì, hai raccolto i dati con un ricevitore GPS? Sì / No

• Ora di arrivo?
• Orario previsto di partenza?

• Il ricevitore GPS utilizzato è proprio o in prestito? Proprio / Prestito
• In caso di prestito, è stato facile da usare (uno = facile, 10 = difficile): 1 2 3 4 5 7 8 6 9 10
• Quante ore hai trascorso fuori, alla raccolta dei dati?

• Se abbiamo fornito rinfresco, c'era ciò di cui avevi bisogno? Sì / No
• Se abbiamo fornito cibo a pranzo, è stato utile (o avresti preferito fare da solo)? Sì / Meglio da solo
• Pensi di continuare a modificare la mappa per aggiungere i tuoi vagabondaggi, da oggi? Sì / No
• Se no, cosa possiamo fare per trasformarlo in un sì?:
• Se hai avuto bisogno di istruzione tecnica, è stata utile (1 = insufficiente, 10 = ottima): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
• Per come è andata oggi, ti piacerebbe frequentare un altro mapping party in futuro? (1 = molto improbabile, 10 = sicuramente) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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