WikiProject Belgium/Chapter
This page has the goal to collect a draft version to create a Belgian legal entity that can officially represent the OpenStreetMap movement and apply as Local Chapter at the OpenStreetMap Foundation. For more info on that particular process see Foundation/Local_Chapters
Contents |
Bylaws in draft for the Belgian OSM chapter
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(minimum trois personnes) |
|
Verklaren hierbij dat zij een vereniging zonder winstoogmerk oprichten met de volgende statuten: |
Déclarent ci-dessous fonder une association sans but lucratif avec les statuts suivants: |
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: OpenStreetMap Belgium
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te .... De vereninging resorteert aldus onder het gerechterlijk arondissement...
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel:
- In het algemeen: Het bevorderen van activiteiten van de OpenStreetMap gemeenschap in de België
- Concreet:
- het fungeren als representatief aanspreekpunt van OpenStreetMap in België
- de mogelijkeid bieden om fondsen te werven en donaties te accepteren die de OpenStreetMap gemeenschap ten goede komen
- het bevorderen van hergebruik van en toegang tot vrij beschikbare geografische gegevens
De doelen matchen zo veel mogelijk met die van de OSMF, er mogen evenwel nog doelen bij. De moeilijkheid hier is, niet te vaag, maar ook niet te concreet. --ivom 15:14, 8 September 2009 (UTC)
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
TITEL II: LEDEN
Artikel 5
De vereniging kent hoofdzakelijk vaste leden:
- het minimum aantal vaste leden is drie (3).
- de vaste leden zijn lid van de algemene vergadering en stemgerechtigd
- er zijn geen nationaliteitsvoorwaarden vereist
NOTE: Om te worden geaccepteerd als OpenStreetMap local chapter door de OSMF moeten er minimaal 20 vaste leden zijn. Minder leden tijdens de oprichting zijn echter geen probleem. De extra vereiste vaste leden worden via een apart document later ter griffie gebracht
Artikel 6
Iedere natuurlijk of rechtspersoon kan vast lid worden van de vereniging op voorwaarde dat hij/zij als dusdanig wordt aanvaard door de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist ook over het onstlag van de vaste leden.
Artikel 7
De vaste leden zijn een maximum lidgeld verschuldigd van EUR 100,- per jaar. Het precieze bedrag wordt door de algemene vergadering bepaald, maar kan dit maximum niet overschrijden.
Artikel 8
- De vereniging kan sympathisanten, beschermleden, steunende of adviserende leden toelaten tot de vereniging.
- Dit soort leden worden toegetreden leden genoemd
- De raad van bestuur beslist over de toelating van toegetreden leden
- De toegetreden leden worden beschouwd als toegelaten in de zin van de vzw-wet
- Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene ledenvergadering
- Toegetreden leden genieten ook niet de andere rechten die de wet aan de vaste leden toekent
- De rechten en plichten van toegetreden leden kunnen worden bepaald in een huishoudelijk regelement
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9
- De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur.
- De bestuurders worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
- De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen. Dit kunnen
natuurlijke personen of rechtspersonen zijn, al dan niet leden van de vereniging.
- Ingeval de vereniging echter slechts drie leden telt, mag de raad van
bestuur slechts uit twee personen bestaan.
- In alle gevallen moet het aantal leden van de raad van bestuur lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering teneinde zelfcontrole te voorkomen.
Artikel 10
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur
Artikel 11
De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Bestuurders die namens de vereniging optreden moeten ten aanzien van derden niet blijken van enige besluit of machtiging. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden behalve die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 12
- De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheid uit als college
- Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend
- Het bijeenroepen van de raad van bestuur kan per post of e-mail geschieden
- Voor financiële verrichtingen is de handtekening van minstens twee bestuurders vereist
- Voor administratieve formaliteiten volstaat de handtekening van één bestuurder
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13
- De algemene vergadering is samengesteld uit alle vaste leden van de vereniging.
- Elk vast lid heeft één stem
- Een vast lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid en zelfs door een toegetreden lid of een niet-lid van de vereniging
- Elke gevolmachtigde kan slechts één lid vertegenwoordigen
Artikel 14
De algemene vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- het benoemen en ontslaan van de bestuurders
- het aanvaarden en uitsluiten van vaste leden
- het goedkeuren van de begroting en de rekening
- alle andere door de vzw-wet voorziene materies
Artikel 15
- De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid, tenzij volgens de vzw-wet een bijzondere meerderheid vereist is
- Bij staking van de stemmen is de stem van de degene die de vergadering voorzit doorslaggevend
Artikel 16
- De algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen
- De algemene vergadering wordt samengeroepen door de raad van bestuur
- De oproeping kan per post en e-mail worden verstuurd
- Bij de oproeping wordt de agenda gevoegd
- De resultaten van de algemene vergadering worden genotuleerd en worden per post, via een voor leden teoegankelijke website of e-mail gecommuniceerd.
- De algemene vergadering kan ook besluiten nemen over punten die niet uitdrukkelijk op de agenda staan
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 17
- Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot en met 31 december van het volgende jaar.
- De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het volgende jaar voor. Beiden worden voor goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. Deze algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 18
- De vereniging kan steeds ontbonden worden bij beslissing van de algemene ledenvergadering indien 2/3 van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden en er een meerderheid is van 4/5
- Zijn geen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd dan moet een tweede algemene ledenvergadering worden bijeengeroepen. Deze tweede algemene ledenvergadering kan geldig beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 19
Het netto-actief van de vereniging zal worden overgedragen aan een vereniging die dezelfde waarden en doelstellingen vertegenwoordigt als deze vereniging
Aldus opgemaakt en ondertekend op de stichtingsvergadering.
- Plaats
Ondertekend door alle voormelde oprichtende leden te ...., op datum, jaar
- Naam + handtekening
- Naam + handtekening
- Naam + handtekening
- Naam + handtekening
Additional notes
- Publishing the statutes costs 148,83 euro's (and some stamps)
- We need a bankaccount
- Free bank accounts (for businesses) --Gyrbo 19:30, 9 September 2009 (UTC):
- ING Lion account
- Rabobank nl fr
- Keytrade
- Any others?
- Free bank accounts (for businesses) --Gyrbo 19:30, 9 September 2009 (UTC):
- We need someone familiar and willing to deal with finance for this association
- We need evangelists that want to talk to the press
- We need people being able to contact other organisations in the name of this association
- We need a bash to hang out during activities
- We need an insurrance policy
- We need funding possibilities
- We need you!
