FR:State of the Map France 2019/candidature de Montpellier

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Page pour regrouper les éléments concernant la candidature de Montpellier à l'accueil du State of the Map France 2019.

Les critères, attentes, besoins

Cette liste présente les besoins pour organiser un événement State of the Map France, par une communauté locale et l'association OpenStreetMap France.

Lors de la sélection d'une candidature, les critères sont le reflet des besoins les plus importants. Il ne s'agit pas de d'avoir réponse à tout, ou d'avoir tout préparé avant la sélection, mais il faut réunir le maximum d'informations et anticiper la préparation. Il n'y a pas de dossier complet ou incomplet, la liste est un guide.

Carte umap des lieux possibles de l'événement

critères prioritaires

l'équipe

  • pilote le projet (Copil comité de pilotage)
    • Jérémie Valentin (Montpellier Méditerranée Métropole - j.valentin[at]montpellier3m.fr - 06 20 32 00 24
    • Nicolas Moyroud (OSM-FR) nmoyroud[at]free.fr 04-67-55-86-10
    • Amélie Nespoulous (collectif des Garrigues) amelie[at]cdgarrigues.fr 06 74 47 80 31
    • Tony Emery (OSM-FR) temery[at]openstreetmap.fr 06 17 29 00 65
    • Jean-Louis Zimmermann (OSM-FR) jlz[at]openstreetmap.fr 07 84 01 69 72
    • Pascal Arnoux (Montpel'libre - HérOSM) contact chez montpel tiret libre point fr - 06 47 85 59 42
    • Myriam Criquet (Montpel'libre - HérOSM) contact chez montpel tiret libre point fr

la communauté locale

  • une, deux, mille personnes pour s'investir, donner des petits coups de main puis des gros
  • donner les noms des personnes qui souhaitent participer

des partenariats

  • collectivités, universités, associations, entreprises
    • Montpelier Méditerranée Métropole : pilote
    • idée d'implication incubateur local
  • associations
    • HérOSM : engagé
    • Montpel'libre : engagé
    • Le collectif des garrigues Amélie Nespoulous amelie@cdgarrigues.fr : engagés

un lieu pour l'événement

  • un ou des amphis (jauge autour de 300 personnes)
    • site Université Paul Valéry (20' en Tram au Nord du centre-ville) = accord officiel pour l'accueil du SOTM 2019
    • SupAgro (30' tram+bus, au nord ouest du centre-ville) = gratuité potentielle + hébergement en face
    • Université de Montpellier (campus des Sciences à côté de Paul Valéry) = à venir
    • Agropolis International (40' tram+bus, nord du centre-ville) = à venir
  • 4-5 salles de capacités de 40-50
  • du matériel de projection (vidéoprojecteurs, écrans) et de diffusion audio (microphones, enceintes)
  • un ou des espaces de discussion, pauses, restauration
  • une estimation des coûts : si possible mis à disposition gracieusement ou à tarif très réduit
  • donner l'ensemble des informations, avec des détails ou photos si possible
  • ne rien signer de manière ferme et définitive avant la sélection et l'accord par l'association OpenStreetMap France

proposition de dates

  • 2 périodes possibles car la fac ne peut nous accueillir le dimanche :
    • du jeudi 13 juin au samedi 15 juin 2019 sur le site de l'université Paul Valéry.
    • du 13 au 15/06 est possible pour Montpel'libre http://montpel-libre.fr/stock/documents/Calendriers/Cal1Sem19.pdf
    • autres possibilités : du 30/05 au 01/06 le 30/05 est férié, c'est le jeudi de l'Ascension), du 13/06 au 15/06 possible aussi
    • les vendredi 14 et samedi 15 juin sur le site de l'université Paul Valéry et le dimanche 16 juin sur un autre site à définir (par exemple, la French Tech).
  • vérifier les événements locaux sur la même période (RMLL 2019 peut-être en juillet) les RMLL ont lieux la première quinzaine de juillet
  • vérifier les événements sur la thématique (State of the Map, FOSS4G...)
  • prendre en compte les week-end spéciaux (élections, vacances scolaires...) pas de vacances, pas de jour férié, pas d'élection. Les élections européennes auront lieux en mai https://fr.wikipedia.org/wiki/Liste_d%27%C3%A9lections_en_2019
  • donner les propositions de dates

critères secondaires

lieu

  • des possibilités de WiFi
  • des possibilités d'enregistrement audio/vidéo

emplacement

  • un lieu bien desservi par les transports en commun
  • des possibilités d'hébergement
    • indiquer quelques options à proximité, à divers tarifs, pour que les personnes réservent par elles-même
    • éventuellement, proposer un bon plan (réservation de groupe, tarif négocié, ...)
  • une bonne disposition générale
    • regroupement des divers lieux de la conférence et des éventuels événements annexes
    • proximité des lieux de la conférence et centre ville
    • facilité d'accès, de transports, stationnement

restauration

  • repas (les midis, le samedi soir...)
    • des premières idées ou premiers contacts, éventuellement des propositions et devis : à contacter, le CROUS de Montpellier.

des extras

  • à vous de voir

voir aussi

Vous pouvez parcourir, à titre d'information et de référence, la page pour un appel à candidature pour le SotM-Monde (en anglais).

Les appels et les candidatures

les appels à candidatures pour le SotM-FR 2019

Date limite de candidature : 19 août 2018, date de proclamation des résultats : 31 août 2018

Insérez ci dessous un lien vers la page wiki de candidature :