France/OSM-FR/CA 2018-06-03

Réunion du Conseil d'administration fraichement élu, à Pessac, le 3 juin 2018

Participation

membres du conseil d'administration présents :

• Adrien PAVIE
• Benoît FOURNIER
• Christian QUEST
• Donat ROBAUX
• Jean-Louis ZIMMERMANN
• Louis-Julien DE LA BOUERE
• Marina DUFEAL
• Noémie LEHUBY
• Tony EMERY
• Vincent BERGEOT

excusé-e-s :

• Jocelyn JAUBERT
• François LACOMBE
• Fabienne MOREL

invité-e-s : 3 personnes

Sujets évoqués

Rôles

Membres du bureau

principe de binômes acté au sein du bureau avec un poste / vice-poste (ou éventuellement 2 co-postes)

Le Conseil d’Administration, après en avoir délibéré, décide de désigner les membres du Bureau :

• Donat ROBAUX et Marina DUFEAL en qualité de trésorier et trésorière-adjointe ;

• Noémie LEHUBY et Benoît FOURNIER en qualité de secrétaire et secrétaire-adjoint ;

• Louis-Julien DE LA BOUERE et Vincent BERGEOT en qualité de co-présidents.

ACTIONS :

• Transitions et accueil des membres dans leurs nouveaux postes au Conseil d'Aministration et/ou Bureau
• Les secrétaires organisent la rédaction des procès-verbaux et compte-rendus de l'AG et du CA.

Représentation nationale

Christian QUEST est désigné porte-parole.

D’autres nominations sont discutées. Des propositions seront faites aux personnes concernées (ACTION pour les secrétaires)

La possibilité de nommer des personnes extérieures au Conseil d'Administration à des postes de porte-parole ou de représentation est discutée.

Après la discussion, ouverte aux membres du Conseil d'Administration et aux invité-e-s, les points suivants sont exprimés :

• le porte-parolat représente l'association au niveau national, mais pas directement la communauté ;
• une personne extérieure au Conseil d'Administration peut être nommée porte-parole ;
• une expérience de président, de membre du bureau ou de membre du Conseil d'Administration est souhaitable pour occuper la mission de porte-parole de l'association.

Représentation locale

La nécessité de nommer ou renouveler les postes de contacts locaux / relais locaux est évoquée, notamment pour les personnes présentes lors de la réunion.

• le contact local / relai local représente l'association au niveau local ;
• cette personne peut avoir une activité d'animation et de référent-e de la communauté locale ;
• cette personne peut également avoir une mission de communication externe, à la manière d'un porte-parole local ou du rôle des anciens mandataires.

Séminaire CA physique

Est discuté la possibilité d'avancer le 1er CA physique à la période estivale

Le lieu reste à décider (Bretagne, Yonne, l'Hermitage, Bordeaux) [proposition hors CA pour d'autres lieux]

ACTION :

• Les secrétaires créent et diffusent un sondage pour déterminer le lieu et la date d'un séminaire de Conseil d'Administration.

Site internet

Rappel : Noémie n'en est pas le webmaster : chacun doit participer à l'animation du site pour qu'il soit une réussite. En particulier, il faut écrire des articles et diffuser des news : c'est ouvert à tous (et très accessible)

Point sur les actions qui restent à faire :

• Lancement (à faire dans la semaine, par Christian et Jocelyn. Avec maintien de l'ancien contenu & redirections)

• Réaliser des publications en lien avec les changements de tarifs de Google Maps
  • Noémie a rédigé un premier article sur le site
  • ajouter des liens sur les reprises presse (notamment l'interview de Christian)
  • pourquoi pas un communiqué de presse (base interview-article du Monde) ?

ACTIONS :

• L'équipe tech [Christian et Jocelyn] assure la mise en ligne du nouveau site internet.
• Tou-te-s les membres du CA peuvent écrire des articles (certains thèmes sont déjà suggérés) et encourager tou-te-s les membres de l'association à en faire de même.

Accueil des nouveaux membres

présentation de l'organisation et des outils

• L'équipe tech [Christian et Jocelyn] actualise la gestion des adresses de messagerie et listes de diffusion.
• Les secrétaires résument et diffusent un récapitulatif des outils.

Organisation d'un événement alternatif

tech/hack weekend organisé cet automne/hiver

• lieu, jauge nombre de participants
  • La Paillasse ?
  • possibilité de cela se déroule dans plusieurs lieux décentralisés
• frais
• recueil des besoins projets

ACTIONS :

• constituer une équipe d'organisation

Clôture SotM-FR 2018

Écrire des remerciements signés par l'ensemble des membres du CA pour l'équipe d'organisation.

hors CA, sujets pour l'équipe SotM-FR

• questionnaire d'évaluation à diffuser aux participants (Le même que l'an passé pour permettre les comparaisons)
• récupération et diffusion des présentations

Organisation SotM-FR 2019

Quelques pistes déjà existantes :

• Montpellier : Tony Emery / Jérémie Valentin (Chargé mission OpenData Montpellier Métropole), Nicolas Moyroud - Lieu Université Paul Valéry (Montpellier 3)
• Rennes : Adrien Pavie / Boris Mericksay - Lieu : Université Rennes 2
• Nancy ?
• Nantes ?
• équipe de contributeurs à Lille

Pour pouvoir choisir, il faut lancer un appel public à candidatures. Les éléments suivants sont à évaluer :

• lieu
• soutiens locaux
• équipe locale

Si possible, il faudrait obtenir toutes les candidatures avant le CA physique.

Les questions peuvent être posées à la liste sotm[at]openstreetmap.fr

ACTION :

• lancer un appel public à candidatures