Nantes/Evenements/Reunion 23 juillet 2018

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Généralités

Cette réunion s'est tenue à la Maison Café, à Nantes.

Liste des participants :

  • Antoine R
  • Bertrand L
  • César B
  • Eric B
  • Joshua S

Organisation d'OSM Nantes

Rythme des rencontres

Nous passons à partir de septembre à 2 rencontres par mois, pour nous permettre de :

  • alterner soirée en semaine (jour à définir grâce à ce sondage dates) et samedi après-midi
  • varier les objectifs : "ateliers découverte" ouverts à toutes et à tous, ateliers pour personnes déjà initiées, organisation d'événements, etc.
  • varier les lieux : nous continuerons d'utiliser les locaux de Médiagraph une fois par mois, besoin de trouver un ou plusieurs autres lieux pour compléter, aller à la rencontre d'autres acteurs et d'autres quartiers

Appel : merci de signaler des lieux adaptés (connexion internet) et gratuits pour y tenir ateliers, cartoparties et autres rencontres.

La Maison Café propose de réserver gratuitement la salle à l'étage qui dispose d'un wifi et d'un grand écran (à nous d'apporter un cable).

Boîte à idées et projets

Une page "Boîte à idées" pourrait être créée sur ce wiki afin de lister les sujets possibles pour une cartopartie. A mettre en relation avec la page Projets ? Première idée à y intégrer : cartographier le passage Pommeraye.

Projet proposé pour le dernier trimestre 2018 : mettre à jour les commerces de la ville. Ceci constitue un point de faiblesse d'OSM comme évoqué récemment sur la liste Talk-Fr (sujets Mise à jour des POIs et Un nouveau 'concurent' ?). Outils à considérer : Carte uMap avec le statut de chaque micro-quartier (cf. carte Eric), utilisation des tags check_date et survey:date... Recenser les associations de commerçants pourrait permettre une meilleure exhaustivité.

Création de commissions

Afin d'adopter une meilleure organisation au sein de la communauté de contributeurs sur l'agglomération de Nantes, la constitution de quatre "commissions" a été proposée dans le but de stimuler notre activité par l'établissement d'objectifs à atteindre, de délais temporels et de responsables. Ces organes seront bien entendu perméables, et tout-un chacun aura la possibilité d'intégrer une, plusieurs ou la totalité des commissions en fonction de ses envies et de son investissement. Un framapad/framadate pourrait être créer pour sonder les envies de participation de chacun. Utilisation de framaboard pour coordonner l'action d'une commission ? Du wiki ? Ces commissions seraient organisées comme suit.

Commission Communication

Elle aurait pour rôle d'améliorer la visibilité d'OSM auprès des institutions publiques et privées et de communiquer sur les événements internes (cartoparties, réunions...) et externes (participations d'OSM Nantes sur un stand...).

Commission Événements

Rôle d'organisation des événements tels que les cartoparties ou stands tenus lors d'événements externes à OSM, ainsi que la logistique associée (nourriture, locaux, matériel...).

Commission Nantes à mapper

Cette commission aurait pour rôle le maintien à jour et l'ajout de données pour l'agglomération nantaise. La constitution d'outils pour le suivi des tâches à faire et des objets à actualiser seront ses principales tâches (cf. outils précédemment évoqués).

Commission State Of The Map 2020

Parce que 2019 est trop proche, et que 2020 n'est pas si loin, une commission pourra être constituée afin de préparer un rêvé State Of The Map à Nantes. Une implication dans l'organisation de SOTM 2019 d'un ou plusieurs membres serait un plus afin de se préparer au mieux.

Dates des prochains événements et rencontres

Comme évoqué à la dernière réunion en date du 10/07/2018, deux réunions mensuelles seront désormais organisées afin de toucher un plus large public (une réunion en semaine, et une le samedi). Cette organisation devrait également faciliter la mise en place d'événements dédiés à l'accueil de nouveaux contributeurs, et d'événements dédiés aux contributeurs confirmés.

Première cartopartie de l'année

Afin d'entamer le sujet du trimestre sur les commerces, une cartopartie focalisée sur les commerces d'un quartier du centre-ville (à proximité de Mediagraph ?) pourrait être un bon sujet de cartopartie. La date proposée est le samedi 29/09/2018. Il ne s'agirait cependant pas d'un mapathon, si un nouvel arrivant s'intéresse à la cartographie des bancs, qu'il fasse de la cartographie de bancs ou autre. Cet événement devrait être ludique et non exhaustif. Des feuilles Osmecum sur les commerces, et la mise à jour de celles-ci pourrait être envisagé, ainsi qe l'impression de fieldpapers. La préparation de flyers à distribuer aux commerçants mappés pourrait être un plus (présentation d'OSM, comment tenir son commerce à jour ou ajouter une note, comment utiliser OSM sur son site internet, quelles applis utiliser...). Vérifier si pas d'événements majeurs en même temps.

Evénements à venir

Trois événements sont actuellement en vue pour l'année à venir :

  • Journées du patrimoine le week-end du 15 et 16 septembre 2018
  • Fête de la science, décomposée en une réunion le mardi 09 octobre 2018 et un week-end les 13 et 14 octobre 2018
  • Nantes Maker Campus

Calendrier

Le calendrier suivant a été proposé :

  • Semaine du 03/09/18 : Réunion, début du travail en commissions, organisation de l'année...
  • Week-end du 15-16/09/18 : Journées du patrimoine
  • Sam. 29/09/18 : Cartopartie sur les commerces
  • Mar. 09/10/18 : Fête de la science (réunion)
  • Week-end du 13-14/10/18 : Fête de la science
  • Sam. 20/10/18 : Réunion du samedi
  • Semaine du 05/11 : Réunion de la semaine
  • Sam. 24/11/18 : Réunion du samedi
  • Semaine du 03/12/18 : Réunion de la semaine
  • Sam. 15/12/18 : Réunion du samedi