OSM Koordinierungs-Treffen/Überregionale Events

Briefing

SOTM-EU Juli 2011 in Wien

• Ansprechpartner /al, OSM-AT
• DE:State Of The Map Europe 2011, TU Wien

2 Varianten:

• Keine Konferenzgebühr

  Räumlichkeiten GRATIS
  Pausengetränke etc. müßte man selbst organisieren
  Abendessen entweder vom Sponsor oder vor Ort kassieren
  Konferenzunterlagen, Tasche, T-Shirt, Kulis etc. nur durch Sponsoren
  Nachteil: finanzielles Risiko

• Full-Service Konferenzpauschale (etwa EUR 70,-)

  Räume kosten relativ wenig
  Pausen inkludiert, Abendessen inkludiert
  Konferenzunterlagen etc. weniger Risiko
  Mit Sponsoren könnte man mehr Geld ausgeben

offene Fragen

• welche Zahlungsmodalitäten werden bevorzugt? Überweisung? Kreditkarte?
• wieviele Leute werden kommen? sollen wir gleich den großen Hörsaal buchen?
• wie luxoriös soll das Abendessen werden?
• Sponsoren? welche Alleinstellungsmerkmale?

...

Diskussion

• Vergleich mit FOSSGIS Konferenz:
  • war bisher kostenlos, nun 80/120 EUR (Frühbucher/Normal), wird für OSMer aber kostenlos bleiben. Bisher über Workshops (und teilweise Sponsoren) finanziert, Einnahmen sollen auf breitere Basis gestellt werden
  • findet in Unis etc. statt, auch die verlangen heutzutage oft 4-stellige Beträge als Miete
  • kostenlos -> Besucher-Anzahl nicht frühzeitig absehbar -> Planung schwierig
  • Eintritt-> Abwicklung von Zahlungen problematisch
  • Sponsoren der FOSSGIS sind meist jedes Jahr die selben, häufig auch Aussteller

• SOTM-EU: Problem: noch keine Sponsoren
• Überweisung oder Micropayment?
• sprunghafte Einnahmen für Verein kann riskant sein
• Konzept:
  • weniger business, mehr Mapper+science basierend
  • Sponsor müssen vor der Konferenz zahlen

ÖPNV Workshop

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