Checklist communication sotm

Cette page est en en cours de rédaction  ! Son contenu peut être incomplet, inexact ou vide.

Page soeur de Checklist organisation sotm. Elle permet d'organiser la communication autour d'un State of the map France.

Notes préliminaires

Charte graphique

Pour les premières communications, lorsque la charte graphique de l'évènement n'est pas encore disponible, il convient d'utiliser la charte graphique de l'association OSM-Fr.

En cas de doute sur la lisibilité des supports, utiliser un outil de test du contrast ([exemple d'outil]).

Canaux de communication

• Forum : Créer une page dédiée aux actualités SOTM.
• Mastodon : @sotmfr@fr.osm.social
• LinkedIn : @OpenStreetMap France
• Telegram : A confirmer/créer.
• Wiki OSM :

Voir également / France/OSM-FR/Moyens de communication

Formats

Mastodon

• photo de profil : carré en jpg/png, 1:1 400x400 px
• bannière de profil : png, 3:1 1500x500 px

• Max. 4 images par post.

LinkedIn

• photo de profil : carré en jpg/png, 1:1 400x400 px
• bannière de profil : png, 6:1 1128x191 px

• photos :
  • carré : 1:1, 1080x1080 px
  • portrait : 4:5 1080x1350 px
  • paysage : 1.91:1 1200x627 px ou 5:4 1350x1080 px
  • si plusieurs photos par post: publier sous forme de carousel (document pdf)

• vidéos : 1:2.4, mais privilégier carré 1:1 1080x1080 px ou paysage 16:9 1920x1080 px

Voir également

• Mastodon Posting to your profile
• Mastodon Setting up your profile
• Importer et partager des documents sur LinkedIn
• Spécifications des images de vos Pages LinkedIn et Carrières

Bonnes pratiques

Ajouter alt-text sur les images (à préparer au moment de la rédaction des posts).

Centraliser tous les textes et supports visuels sur le Nextcloud de l'OSM-Fr.

Noter les liens des posts LinkedIn car sur le compte LinkedIn Entreprise on n'a l'historique que des 12 derniers mois (les posts ne disparaissent pas pour autant).

Plan de communication

Avant l'évènement

Intitulé	Attribué à	Notes	Date de publication	Lien Masto	Lien LinkedIn
☐ Save the date avec lieu et hôtes. capsule vidéo (max 1 min) ou image simple
☐ Annonce site web.
☐ Logo et couleurs de l'évènement.
☐ Appel à interventions : Pretalx et date limite.
☐ Appel à sponsors et soutiens pour quoi faire différents packages de soutien
☐ Rappel(s) date limite pour l'appel à interventions. nombre d'interventions reçus à date modalités et différents types d'interventions possibles
☐ Publication programme. remercier les personnes ayant envoyé une proposition
☐ Programme disponible sur Giggity.
☐ Remerciement global sponsors. ce que les soutiens permettent de faire carousel avec les logos par package rappel coordonnées et possibilités de se faire appeler		1 mois et demi avant l'évènement - permet de relancer les soutiens
☐ Prenez vos billets avant qu'il ne soit trop tard		à J-10 de la fermeture de la billeterie
☐ Teasing lieu et/ou animation du gala de samedi
☐ Remerciements personnalisés sponsors "platinium". un sponsor par post visuel sous forme d'image simple avec logo SOTM & sponsor si témoignage du sponsor sur le siteweb, l'utiliser dans le texte		Deux semaines ou la semaine avant l'évènement
☐ Remerciements personnalisés partenaires et hôtes. un sponsor par partenaire visuel sous forme d'image simple avec logo SOTM & sponsor		Deux semaines ou la semaine avant l'évènement
☐ XX.

Pendant l'évènement

Intitulé	Attribué à	Notes	Date de publication	Lien Masto	Lien LinkedIn
☐ XX.

Après l'évènement

Intitulé	Attribué à	Notes	Date de publication	Lien Masto	Lien LinkedIn
☐ Clap de fin avec : quelques chiffres clés issus de la présentation de clôture remerciement bénévoles, participants, hôtes et sponsors images de tous les participants, lieux, moments clés.
☐ Vidéos disponibles sur Peertube.

Pages liées

• Checklist organisation sotm
• France/OSM-FR/Charte graphique
• France/OSM-FR/Moyens de communication
• Category:FR:State of the Map France