FR:State of the Map France 2020/candidature de Nantes
Informations pour la candidature de Nantes à l'accueil du State of the Map France 2020.
Les critères, attentes, besoins
Cette liste présente les besoins pour organiser un événement State of the Map France, par une communauté locale et l'association OpenStreetMap France.
Lors de la sélection d'une candidature, les critères sont le reflet des besoins les plus importants. Il ne s'agit pas de d'avoir réponse à tout, ou d'avoir tout préparé avant la sélection, mais il faut réunir le maximum d'informations et anticiper la préparation. Il n'y a pas de dossier complet ou incomplet, la liste est un guide.
Critères prioritaires
L'équipe
- Pilote le projet (Copil comité de pilotage)
- Antoine Riche (OSM-FR) antoine.riche[at]zaclys.net 06 76 88 13 49
La communauté locale
Communauté OpenStreetMap locale se réunissant chaque mois et participant régulièrement à des événements pour donner de la visibilité à OSM : page du groupe local et liste de diffusion
Personnes qui souhaitent participer : Corentin L
Partenariats à étudier
Collectivités
- Département de Loire-Atlantique : rencontré le 16 mai, volonté de soutenir et participer, modalités à définir
- Ville de Nantes / Nantes Métropole : rencontre prévue le 4 juin
- La Cantine numérique (relais possible vers les acteurs du numérique)
Universités
- Université de Nantes, Institut de Géographie et d'Aménagement : contact à prendre
- École Centrale Nantes (spécialisation Digital City : Geomatics and Urbanism): contact à prendre
- Audencia – Mediacampus : école de communication, contact à prendre
Associations
- Alliance Libre : contact à prendre
- PiNG : contact à prendre
- Associations libristes locales : FAImaison, Alis44, Naga, Linux Nantes
Lieux possibles pour l'événement
- École Nationale Supérieure d'Architecture : Sur l'Île de Nantes, proche centre-ville
- Halle 6 : nouveau bâtiment de l'Université de Nantes sur l'Île de Nantes, label French Tech
- École Centrale Nantes (Nord de Nantes, 15' en tramway) : contact pris, réponse fin août
- Université de Nantes (Nord de Nantes, 15' en tramway) : contact pris, réponse après les vacances
=> Besoins
- un ou des amphis (jauge autour de 300 personnes)
- 4-5 salles de capacités de 40-50
- Connexion Wifi fiable, simple et performante
- du matériel de projection (vidéoprojecteurs, écrans) et de diffusion audio (microphones, enceintes)
- un ou des espaces de discussion, pauses, restauration
- une estimation des coûts : si possible mis à disposition gracieusement ou à tarif très réduit
- donner l'ensemble des informations, avec des détails ou photos si possible
- ne rien signer de manière ferme et définitive avant la sélection et l'accord par l'association OpenStreetMap France
Proposition de dates
=> À définir
Vérifier :
- les événements locaux sur la même période :
- les événements nationaux/mondiaux sur la thématique :
- FOSS4G 2020 : fin août 2020 au Canada
- SOTM 2020 : 3 au 5 juillet 2020 au Cap (Afrique du Sud)
- RMLL 2020 : annonce le 30 octobre 2019
- les week-end spéciaux (élections, vacances scolaires...) :
- Ascension jeudi 21 Mai et Pentecôte lundi 1er juin
- élections municipales en mars/avril (dates non fixées au 25/5/2019)
Critères secondaires
Lieu
- Possibilités de WiFi
- Possibilités d'enregistrement audio/vidéo
Emplacement
- Lieu bien desservi par les transports en commun
- des possibilités d'hébergement
- indiquer quelques options à proximité, à divers tarifs, pour que les personnes réservent par elles-même
- éventuellement, proposer un bon plan (réservation de groupe, tarif négocié, ...)
- une bonne disposition générale
- regroupement des divers lieux de la conférence et des éventuels événements annexes
- proximité des lieux de la conférence et centre ville
- facilité d'accès, de transports, stationnement
Restauration
- repas (les midis, le samedi soir...)
- des premières idées ou premiers contacts, éventuellement des propositions et devis