France/OSM-FR/Groupes de travail/atelier orga 30 juin 2024
atelier : Organisation de l’association
atelier du 30 juin, dimanche SotM-France 2024, Lyon
thème et mots-clés
- organisation
- groupes de travail
- moyens humains
constat
- les bénévoles en place peinent à suivre, sous la charge
- on peine à recruter des nouveaux bénévoles pour s'investir dans la vie de l'association
- les nouvelles personnes, même prêtes à s'investir, ne savent pas où et comment aider, être utile
objectifs
objectif de la session
- lister les besoins actuels de l’association
- décliner les besoins en groupes de travail, existants ou à créer
- proposer une organisation basée sur ces groupes de travail
- livrer le tout à la communauté pour s'en inspirer, affiner, (re)démarrer des groupes sur des bonnes bases
objectif plus large
- rendre visible les besoins et les groupes de travail
- orienter les bénévoles vers les groupes de travail adaptés
- favoriser la communication et la coordination interne
espoirs à long terme
- utiliser au mieux les compétences des volontaires
- identifier les besoins non couverts par les groupes de travail
- demandes ciblées : support, mécénat de compétences, prestation, salariat
- améliorer la gestion globale de l'association
discussions
participation
- organisation, animation, compte-rendu
Benoît F & Noémie L & René C
- participation (tout ou partie de la session)
Séverin M, Frédéric R, Vincent B, échanges avec le groupe Inclusivité, et d'autres personnes avec de petites ou grandes participations
situation initiale
groupes actifs et/ou présents sur le wiki
- inclusivité
- conférence SotM-FR
- infrastructure/technique
- éducation
- ... ?
besoins à couvrir
idées mentionnées, sans ordre ou organisation particulière :
- infra/tech
- animation groupes locaux
- communauté
- communication interne
- communication externe
- compta gestion - valorisation bénévolat
- partenariats (Enedis, IGN, ...)
- subventions (institutions, collectivités, ...)
- sponsors (pour SOTM et général)
- échanges avec OSMF
- recrutement (bénévoles)
proposition de structure pour couvrir les besoins
- identifier une structure cohérente pour des groupes de travail
- expliciter leurs "missions"
SOTM France et Monde
Organisation du SOTM
Inclusivité
(... en cours de définition dans un atelier voisin) Identifier les obstacles à l'inclusivité et diversifier les profils des contributeur-ices OSM
remarque : "recrutement" des bénévoles par le groupe inclusivité ?
Infrastructure technique
Maintenir les services informatiques utiles à la communauté
Communication interne & animation de la communauté
Embarquer les contributeurs sur des actions en commun, et rendre compte au reste de la communauté des activités internes à l'association
- communication : Site web ; newsletter / HebdOSM ; activités des groupes
- animation : projet du mois, adopte 1 commune/mairie, etc. ; embarquer ; échanges
Groupes Locaux
Créer du lien entre les groupes locaux et proposer du soutien matériel et financier aux communautés locales
- soutien et animation des communautés locales
- matériel pour mapper, pour la communication (flyers)
- frais : local de rencontre, transport
Communication externe
Faire connaitre le projet OSM au grand public, à la presse et aux institutionnels
Mécénat/Partenariats
Trouver des partenariats, des sponsors, des subventions, des mécènes
Gestion/Comptabilité
Proposer une bonne vision des comptes (mieux mettre en valeur les partenariats, les subventions et la valorisation bénévole), supporter la vie associative
suites de l'atelier
- diffuser/partager : mettre sur le CR sur wiki (ici) et sur le forum https://forum.openstreetmap.fr/t/appel-a-volontaires/25284, par Noémie et Benoit
- inciter/accueillir : inscription des personnes volontaires dans les groupes de travail, sur le Wiki
autres sources
références sur le même sujet