France/OSM-FR/CA 2011-10-14

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Conseil d'administration du 14 octobre 2011

Pour les débutants, IRC est un protocole ouvert de messagerie instantanée. Si vous préférez, vous pouvez passer par la passerelle web. N'oubliez pas de choisir un surnom (nickname) parlant.

  • Qui: La réunion est ouverte à tous.
    • Par commodité, les membres du CA préfixeront leur nickname par "CA_".

Ordre du Jour

L'ordre du jour est discuté sur talk-fr@openstreetmap.org, ceci essaye d'en être la synthèse pour référence et postérité ;-)

En gras les points urgents.

Administratif

Pour finaliser le dépôt en préfecture:

  • Approbation du PV de l'AG Constitutive - France/OSM-FR/AG_2011-10-08
  • Choix d'un représentant légal (obligatoire pour dépôt en préfecture)

Pour pouvoir recevoir les cotisations et dons:

  • formulaire d'adhésion en ligne, formulaire pdf pour envois papier, ... ?
  • Ouverture de compte bancaire ainsi que d'un compte Paypal ?
    • Choix d'un trésorier + président pour signature compte bancaire ?
      • J'ai entendu "Pas de bureau", on veut tout à l’horizontal. Mais alors Quid des besoins pour la banque ? Peut-être 2 membres mandatés, nommés "Président" et "Trésorier" pour satisfaire les règles d'un banquier ou autre organisme ?

Autre

Communication

Interne

  • mettre en place une liste de discussion dédiée à l'asso ? (distincte de celle-ci)
    • 1) proposition: talk-fr-asso@openstreetmap.org (mailinglists fr existantes: dev-fr, talk-fr et talk-fr-bzh)
    • 2) l'asso devrait utiliser des moyens de communication en openstreetmap.fr (site, mailing list, etc.) pour la communication avec ses membres, mais n'hésite pas à communiquer à openstreetmap.org (talk-fr, irc, etc.) pour s'adresser à la communauté : la nuance me parait évidente à faire.
  • mettre en place un outil de versionning pour conserver les documents de travail ? (svn, mercurial ou git...)

Externe

  • identité visuelle, pour la com'
    • noms de domaine: le openstreetmap.fr est acquis, le osm.fr est déjà pris, par contre le osm.asso.fr devrait peut être réservé, il est dispo.
      • Pourquoi osm.asso.fr et pas openstreetmap.asso.fr ? On peut réserver tout les domaines qui contiennent osm, mais il me semble que le nom de l'asso c'est **OpenStreetMap France**. Il vaut mieux prioritairement prendre un domaine contenant openstreetmap.
  • mettre en place un groupe de travail sur le site openstreetmap.fr, qui déterminera le contenu à mettre et sous quelle forme (actualités, événements, ressources pour débutants,...)

Organisation interne

  • Répartition des tâches
    • opportunité d'élire un bureau
      • J'ai entendu "Pas de bureau", on veut tout à l’horizontal. Mais alors Quid des besoins pour la banque ? Peut-être 2 membres mandatés, nommés "Président" et "Trésorier" pour satisfaire les règles d'un banquier ou autre organisme ?
    • délégation de mandats locaux ou thématiques -> France/OSM-FR/CA_2011-10-14#Mandats
    • conditions de défraiement des membres du CA et mandataires lors des missions de représentation d'OSM-FR (réunions, conférences, stands événement...)
  • Prises de contacts à organiser
    • universités (hébergement serveurs)
    • autres hébergeurs ?

Mandats

Les demandeurs de mandats sont invités à se joindre à la réunion ! Il n'est pas nécessaire d'être membre de l'asso pour prendre un mandat.

Marc Sibert

  • Souhaite être mandaté pour Essonne (91) et "Coopération OSM/SDIS91"
  • libère:
    • "Nouveau site openstreetmap.fr" ou demande l'aide d'une task force avec des vrais interlocuteurs dedans, pas juste des "je peux aider" --Marc 17:25, 14 October 2011 (BST)
    • "Livre OSM" avec possibilité d'accompagnement actif

--Marc 19:24, 10 October 2011 (BST)

Tony.emery et J-Louis_ZIMMERMANN

  • Souhaitent être mandatés pour le "Grand Sud-Est" (Régions PACA et alentours)
    • Mobilisation d'acteurs : collectivités territoriales, organismes consulaires, grands comptes (Immochan, ASF, SNCF, ...) ;
    • Levée de fonds pour financer des projets locaux ;
    • Accompagnement de projets innovants au bénéfice d'OpenStreetMap France (Transports, observatoires thématiques, ...) ;
    • Création de contributeurs (université, communications, ...).

--Tony.emery 16:52, 12 October 2011 (BST)


Denis Helfer

  • souhaite être mandaté pour l'Alsace (sur sa partie bas-rhinoise dans un premier temps)
    • suivi et accompagnement de l'intérêt des collectivités locales et des services de l'État en région sur le projet OSM
    • prise de contact avec le milieu associatif
    • accompagnement de la communauté des contributeurs alsaciens

-- DenisHelfer 20:04, 14 October 2011 (BST)

Christian Rogel

  • Souhaite être mandaté sur la Cornouaille historique moins l'Ouest du Morbihan (en gros, de la Pointe du Raz à Rostrenen)
  • Déjà en contact avec les géomaticiens publics des territoires les plus importants (Quimper communauté et Conseil général)
  • Egalement en lien avec les contributeurs du Pays de Brest et du Morbihan voisin
  • Voudrait pousser les versions en langues régionales d'OSM et faire apparaître les name:br comme sur "locale" d'OSM.org, mais avec un accès plus facile (un serveur en France?)
  • Prêt à aider pour toute opération de com (rédaction de textes, recherche de références)


Simon Réau

  • Souhaite être mandaté sur l'Indre et Loire
  • Déja en contact avec la communauté d'agglo de Tours (Orthophoto)

Cyrille Giquello

  • Souhaite être mandaté sur l'Indre et Loire, comme assistant de Simon (Monsieur A)
  • Souhaite être mandaté sur l'admin serveur, comme assistant de Jocelyn
  • Déja en contact avec l'université
  • A venir SDIS37 => Pompier Bénévole Non Sportif (Mappeur)

Jean-Guilhem Cailton

  • Souhaite être mandaté pour la continuation de contacts en cours avec le CNES, en particulier une contribution dans le projet Kal-Haïti.

Vincent Privat

  • Souhaite être mandaté sur la CU du Grand Toulouse (Haute-Garonne, 31)
  • A participé à la lettre ouverte demandant l'ouverture des données du Grand Toulouse, souhaiterait en assurer le suivi maintenant que Toulouse.data va ouvrir (le 22/10)
  • Présentations d'OSM sur Toulouse (première à venir: Novela les 22 et 23/10)

Jocelyn Jaubert

  • Souhaite être mandaté pour la gestion de certaines machines, et des services hébergés dessus
  • Je gère les 4 machines du crans et les 2 machines de l'université de Nantes depuis un an.
  • J'ai remis d'aplomb osmose, rajouter des analyses, et initialiser une bdd osmosis de la France pour requêtes variées


Christophe Merlet

  • Souhaite être mandaté pour la communauté d'agglomération de Pau

Projets

Procès Verbal de la réunion

Membres du CA présents: Cyrille, Emmanuel, Guillaume, Jean-François, Gaël, Christophe, Christian Rejoints par: Emilie

Le PV de l'AG est validé.

Bureau

Le CA choisit en son sein le bureau suivant:

  • Gaël Musquet comme président,
  • Jean-François Gaffard comme trésorier,
  • Christian Quest comme secrétaire.

Signature bancaire pour président et trésorier.

Banque /Assurance

Le bureau est chargé par le CA de choisir une banque et une assurance, décision qui sera validée au prochain CA.

Adhésions

pour rappel cotisations décidées lors de l'AG

  • personnes physiques
    • cotisation réduite 10 € (personnes à faibles revenus)
    • cotisation normale 20 €
  • personnes morales
    • cotisation 50 €

Paiement des cotisations possible dès maintenant par chèque ou espèce, puis mise en place d'un paiement en ligne en fonction de la banque. Coordonnées (nom, prénom, mail, pseudo OSM éventuel) et règlement à envoyer à Jean-François GAFFARD 17 rue du tilleul 70700 Vantoux et Longevelle à l'ordre d'OpenStreetMap France.

Les chèques seront encaissés lorsque le compte sera ouvert.

Jean-François est chargé de trouver une appli "libre" et "opérée par l'asso" pour la gestion des adhésions (Galette ?).

Mandats

  • Marc Sibert: ok mandat sur le 91 pour Marc + le contact avec le SDIS. Marc coordonnera aussi la refonte du site avec de l'aide (Guillaume Allègre et Christian Quest) et sur le projet de livre avec Emilie et plus...
  • Tony et Jean-Louis: ok pour mandat "Grand Sud Est"
  • Denis Helfer: ok pour mandat Alsace
  • Christian Rogel: ok pour mandat Cornouaille historique moins l'Ouest du Morbihan
  • Simon Réau: ok pour mandat sur Indre et Loire
  • Jean-Guilhem Cailton: ok pour mandat CNRS
  • Vincent Privat: ok pour mandat sur CU Toulouse
  • Christophe Merlet: mandat sur Pau
  • Frédéric Rodrigo: mandat sur la Gironde

Guillaume Allegre centralisera l'action des mandataires locaux.

Groupes de travail

Technique

Coordination: Jocelyn Jaubert

Participation de Emilie, Guillaume, Christophe, Christian, Frédéric... (à compléter)

Communication

Coordination: Gaël Musquet

Relations internationales

Coordination: Emilie Laffray

Territoires

Coordination: Guillaume Allègre

Participation des mandataires locaux.

Divers

  • accord de remboursement billet de train aller > Lyon pour la participation de Nicolas Moyroud aux JDLL à Villeurbanne
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