FR:State of the Map France 20XX

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Page pour regrouper à la fois les critères pour les candidatures à l'accueil des State of the Map France et les diverses candidatures millésimées.

Le State of the Map France est l’événement incontournable pour l'association OpenStreetMap France. Après Lyon, Paris, Brest, Clermont-Ferrand, Avignon, Bordeaux-Pessac, qui sera la prochaine ville à accueillir la 7ème édition ? Nous lançons cette année un appel à candidatures pour recenser les bonnes volontés prêtes à gérer l'organisation au niveau local (de l'évènement). L'organisation se fait conjointement avec l'équipe de l'association OSM France.

Les critères, attentes, besoins

Cette liste présente les besoins pour organiser un événement State of the Map France, par une communauté locale et l'association OpenStreetMap France.

Lors de la sélection d'une candidature, les critères sont le reflet des besoins les plus importants. Il ne s'agit pas de d'avoir réponse à tout, ou d'avoir tout préparé avant la sélection, mais il faut réunir le maximum d'informations et anticiper la préparation. Il n'y a pas de dossier complet ou incomplet, la liste est un guide.

critères prioritaires

l'équipe

  • pilote le projet (3/5 personnes environ)
  • donner les noms et les adresses électroniques de ces personnes

la communauté locale

  • une, deux, mille personnes pour s'investir, donner des petits coups de main puis des gros
  • donner les noms des personnes qui souhaitent participer

des partenariats

  • collectivités, universités, associations, entreprises
  • donner l'état d'avancement des discussions

un lieu pour l'événement

  • un ou des amphis (jauge autour de 300 personnes)
  • 4-5 salles de capacités de 40-50
  • du matériel de projection (video-projecteurs, écrans) et de diffusion audio (microphones, enceintes)
  • un ou des espaces de discussion, pauses, restauration
  • une estimation des coûts : si possible mis à disposition gracieusement ou à tarif très réduit
  • donner l'ensemble des informations, avec des détails ou photos si possible
  • ne rien signer de manière ferme et définitive avant la sélection et l'accord par l'association OpenStreetMap France

proposition de dates

  • typiquement dans une fenêtre entre mai et juin, sur 3 jours de vendredi à dimanche, mais les propositions sont libres
  • vérifier les événements locaux sur la même période
  • vérifier les événements sur la thématique (State of the Map, FOSS4G, ...)
  • prendre en compte les week-end spéciaux (élections, vacances scolaires, ...)
  • donner les propositions de dates

critères secondaires

lieu

  • des possibilités de WiFi
  • des possibilités d'enregistrement audio/video

emplacement

  • un lieu bien desservi par les transports en commun
  • des possibilités d'hébergement
    • indiquer quelques options à proximité, à divers tarifs, pour que les personnes réservent par elles-même
    • éventuellement, proposer un bon plan (réservation de groupe, tarif négocié, ...)
  • une bonne disposition générale
    • regroupement des divers lieux de la conférence et des éventuels événements annexes
    • proximité des lieux de la conférence et centre ville
    • facilité d'accès, de transports, stationnement

restauration

  • repas (les midis, le samedi soir, ...)
    • des premières idées ou premiers contacts, éventuellement des propositions et devis

des extras

  • à vous de voir

voir aussi

Vous pouvez parcourir, à titre d'information et de référence, la page pour un appel à candidature pour le SotM-Monde (en anglais).

Les appels et les candidatures

les appels à candidatures pour le SotM-FR 2019

Date limite de candidature : 15 aout 2018, date de proclamation des résultats : 31 août 2018

Insérez ci dessous un lien vers la page wiki de candidature :